公共档案员是干什么的(What does a Public Records Clerk do)？

公共档案管理员负责保存政府或公共机构的档案和记录。她可能负责当地小社区或较大地区或附近地区的文件。在某些职位上，该文员还可能负责记录成为该局数据库一部分的新信息公共记录员可以记录所有地方政府会议的记录...

公共档案管理员负责保存政府或公共机构的档案和记录。她可能负责当地小社区或较大地区或附近地区的文件。在某些职位上，该文员还可能负责记录成为该局数据库一部分的新信息

公共记录员可以记录所有地方政府会议的记录。这项工作的职责取决于公共记录办公室的地理位置。每个国家和管辖区对公共记录的定义和组织方式不同。一些公共组织只记录和存档个人信息，如出生和死亡证明，婚姻和民事联盟许可证和离婚法令。其他机构集中收集有关土地和房地产销售或转让、分区、公共土地使用和一般人口统计的信息。在某些情况下，一个机构可以处理所有公共记录

在20世纪80年代和缩微胶片出现之前，公共记录办事员必须收集和保存所有重要文件和记录的硬拷贝多年来，一般要求公共档案员收集和保存所有记录和文件的硬拷贝文件，在1980年代，许多记录被转移到缩微胶片上，以便于储存和存取大约十年后，计算机硬盘存储取代了缩微胶片，成为存储和保护公共记录的首选系统。在这些进步的基础上，公共记录文员的工作得到了发展。人们普遍认为她具备记录、访问和传播信息的计算机技能。在某些情况下，缩微胶片和纸张上的文件仍在传输到计算机数据库的过程中。这通常也是她的工作的一部分。

公共记录职员必须能够自如地使用缩微胶片由于许多公共记录可以在网上找到，公共档案管理员经常被要求帮助人们访问它们。这通常需要她提供电话或电子邮件支持。在某些情况下，预计她将收取网上或邮寄索取的文件副本的费用。虽然"公共记录"一词意味着这些文件所载的信息随时可供公众查阅，但情况并非如此。规定哪些记录可供公众查阅的规则因地区而异。公众档案办事员通常应了解哪些记录可供公众审查，哪些记录只能由那些有传票或判决书允许发布的人查阅公共档案管理员的职位通常需要高中文凭或同等学历。计算机技术方面的知识或经验通常优先考虑一般需要良好的公关技巧，同时具有较强的文件和记录维护背景。一些雇主要求有客户关系或行政支持方面的工作经验。

公共记录员将信息记录到计算机中维护公共数据库。