保留工资记录的最佳方法是什么(Best Tips for Payroll Record Retention)？

不同司法管辖区的工资记录保留要求差异很大，因此企业主应熟悉其所在地区的法律。一些可能需要保留的文件涉及工资税、员工福利，以及工作时间的记录。他们还应考虑保留工资记录的数字和纸质副本。如果可能，纸质文件应存放...

不同司法管辖区的工资记录保留要求差异很大，因此企业主应熟悉其所在地区的法律。一些可能需要保留的文件涉及工资税、员工福利，以及工作时间的记录。他们还应考虑保留工资记录的数字和纸质副本。如果可能，纸质文件应存放在防火柜中，以防损坏。

一些可能需要保留的文件涉及工资税、员工福利，以及工作时数的记录。找出工资记录需要保存多长时间是个好主意。这可能因国家而异，通常由地方税务局管理。通常，大多数记录需要在交易发生后的四到十年内保存。企业主还应该确定需要保存哪些具体的工资记录。一些重要的其中可以包括证明某些税款是从雇员工资中扣除的文件。个人可能还需要保留显示其工资多少和工作小时数的记录。这种工资记录保留做法有助于证明员工的工资至少是当地最低工资（如果存在的话）。它也可以如果适用，帮助建立对童工法律的遵守其他工资记录保留选项可能包括加班工资、员工福利、假期工资或病假工资。如果企业向退休基金供款或支付员工的部分保险费，也应保存这些记录。如果员工是按佣金支付的，主管可能还需要保留公司的销售报告。应保存记录的数字副本和纸质副本。这样，当一组记录被销毁时，有一个备份文件。应保留数字记录可移动存储设备，如备份硬盘、光盘或闪存驱动器，除了将它们放在计算机硬盘驱动器上之外。纸质副本应锁在防火柜中，该柜位于不易被洪水淹没的区域，因为这有助于确保这些文件的安全工资记录的保存是任何企业日常运营的重要组成部分。如果工作能定期进行，那么这样做通常很容易。以有序的方式和所需的时间保存文档可以在这种情况下为经理省去很多心痛对企业的审计或出售。