外包某些工作可以降低办公成本,整个流程只有一个子集发送给外包公司,主公司必须保留数据的所有权和管理权,例如工资处理通常是外包的,但是,工资成本的实际调节以及向政府机构和福利公司提交汇款的工作通常由内部进行。
聘请专业公司承担外包工作减少了公司的管理费用。外包有三个主要的好处:降低管理费用,增加质量控制流程,一些需要外包的服务包括采购、工资处理、应付账款和应收账款以及收款。外包的改变意味着一个巨大的组织变革,需要与员工和股东进行仔细沟通,以尽量减少这种担忧在外包带来的所有好处中,降低运营成本是最重要的。需要注意的是,外包节约的主要来源是员工的减少。大多数组织在向外包过渡的过程中取消了数据处理和监督职位。除了节省工资成本外,公司还可以减少与该部门相关的办公空间、供暖和运营成本。在谈判外包合同时,大多数公司都会增加绩效和质量指标。这些基准与薪酬挂钩,鼓励公司达到这些绩效水平。雇佣关系中的质量控制流程有一定的限制,而这种限制在企业对企业关系中是不存在的。一个结构正确的合同将产生一个积极性很高的外包公司,它将努力满足客户公司。生产力和产出的提高是外包的额外好处。这可以归因于专注的工作环境。外包公司的员工只从事业务运营的一个方面他们通常在这一领域受过良好的训练,由于专注和技能水平,他们能够提高效率。外包的另一个好处是公司能够远离外包的激进策略这在应收账款和托收中尤为重要初级公司可以保持其相关公司的形象,而托收部可以确保客户为所提供的服务付费,并将坏账减至最低。
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