大学图书馆必须组织信息来源,以便用户能够方便地找到它们知识组织的方法包括几个步骤,既可以重叠,也可以同时进行,第一步是分类,其中,可以首先根据文档的共同因素对文档进行排序和分组,然后进行知识映射,确定所有潜在的知识源(人、机构和技术),这有助于提高可用知识的质量和数量对所有知识进行索引是知识组织的下一步,在这个阶段,所有收集到的数据和文档都被存储起来,通常分类和索引同时进行,识别和标记最初分类的所有知识组。手动完成这些步骤可能很难完成,因此公司通常使用计算机软件和应用程序来简化任务在查找和检索各种文档和"知识"方面,计算机程序也更容易访问。知识组织不仅处理可以带入公司的知识,也包括公司内部现有的知识和信息。内部知识的例子有员工评估、工作流程图和年度财务报告。所有这些知识都有助于公司确定其优势所在,以及如何减少和改善其弱点。一旦所有相关知识都具备,关键官员可以作为知识组织的一部分来举办会议和会议。这种做法不仅对公司和业务相关领域很重要,而且在机构、历史档案馆和博物馆中也很有价值早在计算机出现之前,图书馆就通过目录卡和索引遵循传统的知识组织方式。尤其是博物馆,需要组织所有收集到的知识,以确保所有数据的真实性、可靠性和公众可访问性。甚至百科全书和年鉴都是日常使用的例子知识组织已经得到应用,总之,所有依赖知识的组织和活动都需要知识组织的过程,以使所有相关数据易于收集、检索和理解。
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