如何选择最好的开源发票软件(Choose the Best Open Source Invoice Software)？

对于许多小企业和独立承包商来说，开源发票软件是一个可行的选择，特别是当它们刚推出时，软件的资金有些有限。这些开源解决方案通常会提供创建基本发票所需的所有工具，这些发票可以打印并通过邮寄方式发送给客户，或者作为文...

对于许多小企业和独立承包商来说，开源发票软件是一个可行的选择，特别是当它们刚推出时，软件的资金有些有限。这些开源解决方案通常会提供创建基本发票所需的所有工具，这些发票可以打印并通过邮寄方式发送给客户，或者作为文档附在电子邮件中。当考虑开源发票软件的不同选项时，它是重要的是要考虑诸如功能、易用性以及相对容易地将数据导入和导出到其他系统的能力等因素。发票。任何开源应用程序要记住的主要因素之一是软件可用的功能范围。理想情况下，您要选择开源发票软件这将允许您自定义模板，添加诸如公司名称、“汇款人”地址和联系人信息等信息。您还需要使用一个应用程序，使计算到期金额变得更加简单。例如，一个开放源代码工具，允许您输入行项目的每单位数量和价格，然后让软件计算该项目的总金额，这是非常有帮助的。重点放在那些允许轻松输入行项目详细信息（如产品描述）的应用程序上，并允许您创建表格，以便在以后。开源发票软件中包含的其他一些功能将为您的业务增加价值。以客户可以轻松打开的格式保存发票的能力，同时防止未经授权的人员更改发票，这一点非常重要。此外，应用程序应该允许您创建客户配置文件，以捕获基本信息，例如不同服务的定价、客户名称和地址，甚至电子邮件地址当此详细信息与系统中创建的特定代码相关联时，这有助于减少数据输入时间，因为在您开始为该客户创建新发票时，会检索和完成信息。除了功能之外，您还需要开放源代码发票软件，以便轻松输入数据，不需要通过很多步骤来完成发票。从一个模板字段到下一个模板字段的移动应该是简单和流畅的，以便以高效的速度输入数据。理想情况下，创建发票模板、自定义字段不需要太长时间，并且能够使用该模板创建发票。能够从其他数据库检索信息并将其加载到开源发票软件程序中也是一个优势。例如，与电子表格或销售数据库中的客户数据交互的能力意味着将创建客户配置文件和从零开始输入定价的需要降到最低，尤其是如果您的业务开始增长，并获得稳定的新客户流。有了许多不同的开源发票软件选项，小型企业可以很容易地列出哪些特性和功能是必需的，然后至少确定几个能够满足这些需求的开源应用程序