共享文档的最佳提示是什么(Best Tips for Sharing Documents)？

在多台计算机或多个用户之间共享文档有多种不同的方法，这种文件共享的最佳技巧通常取决于使用的方法。例如，在局域网（LAN）上连接的计算机之间共享文档，用户应确保文件已正确设置为共享，并应建立文件夹，特别是为共享文件建立...

在多台计算机或多个用户之间共享文档有多种不同的方法，这种文件共享的最佳技巧通常取决于使用的方法。例如，在局域网（LAN）上连接的计算机之间共享文档，用户应确保文件已正确设置为共享，并应建立文件夹，特别是为共享文件建立文件夹。如果有人使用Internet上的文件托管站点或服务，则应确保记下其文件的动态地址，并考虑他或她可能需要的存储量。使用文件共享服务时对于共享文档，应注意避免文件可能被恶意软件感染或违反某个区域的法律。持有计算机共享文档的人通常包括在两个或多个系统或用户之间共享计算机文件。共享文档的最简单方法之一是在两个或多个之间创建LAN本地计算机，通常使用直接以太网连接或路由器。一旦创建了此项，则可以将文件设置为可在每个文档的属性中共享，从而允许网络上的其他人访问这些文件。通常最简单的方法是为每个用户创建一个专门用于共享文档的文件夹，然后放置这些文档在文件夹中，以便其他用户更容易找到这些文件。还有一些Internet网站可以轻松地用于共享文档。这些宿主网站允许用户上载文件，然后创建可用于与其他人共享这些文件的链接。使用此类网站的人应确保记录提供给他的链接因为有不同的服务可供使用，任何对这种共享文档方法感兴趣的人也应该寻找一个提供足够存储的服务。共享文档也可以通过使用文件共享程序或服务来实现这种类型的程序通常使共享文档对其他用户公开可用，因此用户应小心确保不会通过此类服务共享私人或敏感文档。这些共享服务上的文件可能会被损坏或感染恶意软件和病毒，因此，在通过这类服务下载文件和文档时应谨慎。共享受版权保护的文档，而不是由版权所有者保护的文档，在许多领域都是非法的，因此用户应该小心避免违反本国的版权法