邮件流是通过企业或家庭传送的文件、文件包和电子信件的总和。这个词在企业界更为常用,通常是在学习如何管理大公司带来的大型邮件流的背景下。有几家公司专门从事邮件流服务,在邮寄过程的每一步都提供提高效率的方法。...
邮件流是通过企业或家庭传送的文件、文件包和电子信件的总和。这个词在企业界更为常用,通常是在学习如何管理大公司带来的大型邮件流的背景下。有几家公司专门从事邮件流服务,在邮寄过程的每一步都提供提高效率的方法。对于专门从事市场营销的公司,创建一个精简的邮件系统至关重要。

邮寄的文档只是家庭邮件流的一部分除了邮件本身之外,邮件流还包括一路走来的步骤。文档创建、邮件处理、归档、处理以及与邮件流相关的所有其他任务都包含在其中。从文档创建到离开公司,它都包含在邮件流中另一方面,信件一旦进入公司,也会成为邮件流的一部分,直到处理得当,个人信件、营销材料和数字文档都是邮件流的一部分。虽然个人通常能够单独管理他们的邮件,但公司通常需要实施一个系统。大多数公司每天都要寄出大量的材料,将公司范围内的邮件通过中心邮件室传送理顺邮件流所采取的一些措施包括使用标准化信封、在邮件发出前对邮件进行分类以便公司可以收到大量邮件价格,以及使用计算机程序来管理邮件。收到的邮件由收发室员工处理和发送在电子通信领域,许多公司在邮件到达最终目的地之前使用高性能的过滤和分类服务来组织邮件。通常这些程序在确保数字通信到达正确的人之前过滤掉病毒和不需要的材料。许多公司还利用数字邮件流发送促销信息给客户发电子邮件,因为使用数字媒体的直接营销比直接邮寄要便宜得多。通过保持邮件流的良好记录,一家公司可以提供更好的客户和客户服务。大多数公司也在同步数字和物理通信。数字通信的延迟时间比物理通信短得多。对于客户来说,如果公司的记录没有保持最新,可能会令人恼火或不安。在一个拥有同步且有组织的邮件流的公司中,公司代表可以查找客户并跟踪公司与他或她之间的所有通信,从而使客户交互更加容易。