在线会议是利用互联网作为实时交流媒介举行的聚会,而不是让与会者聚集在一个物理位置,万维网用于创建一个虚拟会议场所,可通过适当的登录凭据访问该场所。根据用于在线会议的软件平台的不同,与会者可以用几种不同的方式与...
在线会议是利用互联网作为实时交流媒介举行的聚会,而不是让与会者聚集在一个物理位置,万维网用于创建一个虚拟会议场所,可通过适当的登录凭据访问该场所。根据用于在线会议的软件平台的不同,与会者可以用几种不同的方式与主持人或主席进行交流

电子表格和其他文档可以在在线会议期间共享。举行在线会议最常见、最便宜的方法之一就是利用创建一个带有音频覆盖的私人聊天室的能力。在这个应用程序中,每个参与者在聊天室提供商处建立一个帐户。主席创建私人聊天室并邀请与会者进入聊天室。一旦所有人都集合起来,会议可以通过在公共聊天板上输入信息或使用音频功能,并结合连接到每个参与者的台式机或笔记本电脑上的扬声器和麦克风来进行。虽然互动有限,但通常不需要为此选项支付任何费用,如果口头交流足以使会议正常进行,那么使用聊天室将非常有效对于更强大的在线会议,使用web会议供应商可能是一种选择。对于web会议,通常可以通过独立于会议可视部分运行的音频会议连接进行口头交流。主持人可以共享幻灯片演示文稿,通过将电子表格和其他文档发布在查看窗口中,与小组一起发布。对于大多数此类在线会议,主持人可能会将其他与会者置于"只听"模式;也就是说,他们可以听到建导师说,但不能口头回应。大多数网络会议服务允许与会者通过只有建导师才能看到的界面向建导师发送问题和评论。当需要进行正式演示时,这种方法通常很有效。当建导师准备好进行口头交流时,有通常情况下,会议的所有连接都是交互式的,或者允许与会者被识别,允许提问或以其他方式对主持人作出口头回应。在线会议有几个优点首先,可以在很短的时间内召开会议。人们不必安排去实体会议的旅行或安排往返会议的旅行时间。其次,距离也不成问题。与会者可以参加在线会议,无论他们在世界各地的哪个地方。第三,在线会议将音频电话会议的便利性提升到了一个新的高度,它还允许进行视觉交互许多在线会议服务使我们能够利用协作、多个主席,毫无疑问,免费和收费形式的在线会议可以为公司节省大量的时间和费用。同时,非营利组织和信仰组织也可以利用在线会议来无论是为了内部目的,还是为了与组织的支持者或追随者进行有效的沟通,都有很大的优势。