工作流软件为计算机提供了一种实现其最大潜力的方法——为用户做工作,以便他或她可以继续执行其他重要的任务。该软件具有许多功能,一些最熟悉的软件可以执行一些最常见的计算机任务 人工控制计算机工作流软件的一个优...
工作流软件为计算机提供了一种实现其最大潜力的方法——为用户做工作,以便他或她可以继续执行其他重要的任务。该软件具有许多功能,一些最熟悉的软件可以执行一些最常见的计算机任务

人工控制计算机工作流软件的一个优点是,它可以帮助用户节省时间,因为它可以自动执行用户在其他情况下要花费的例程和子例程时间,例如数据输入和电子邮件过滤。软件可以配置成在后台运行的方式来处理数据输入,允许用户集中精力完成其他更重要的任务。电子邮件过滤也是如此,即根据指令在不同的文件夹中分档发送电子邮件无论是预先安装的还是由用户安装的。专门从事在线和/或电话订购的零售商通常会发现工作流软件很有意思。这种应用程序可以自动化通常是耗时的任务,如订单处理、退款和商品跟踪。它可以配置为处理这些任务并保证所有数据都能到达正确的位置。这是使用该软件的一个附带好处:能够避免不可避免地在与业务相关的任务中突然出现的人为错误随着电子通信的日益普及,越来越多的员工发送和接收电子邮件、传真和数字图像。扫描仪通常用于创建此类数字文件。工作流软件也可以通过自动化扫描和发送过程来提供帮助。用户可以通过指定例如,扫描文件夹,并指示程序扫描文件夹中的任何内容,并将结果附加到电子邮件中。在某些情况下,用户甚至可以对文件编号并指定相应的电子邮件地址,因此他或她不必花时间为每个单独的电子邮件寻址这类软件执行的另一项有用的任务是文件转换。目前最流行的文件转换类型之一是将几乎任何其他类型的文件转换为PDF文件。PDF的创建者Adobe®制造的软件允许此类自动化;其他应用程序其他开发者提供了同样的功能。