行政秘书是做什么的(What does an Administrative Secretary do)？

高级行政秘书通常被分配到行政或部门，并可能负责较低层次的工作人员，如接待员或兼职助理。这个职位通常是部门或个人的直接下属。行政秘书需要精通计算机，具有组织和人际交往能力，能够处理会议、研究和旅行安排。该职位通...

高级行政秘书通常被分配到行政或部门，并可能负责较低层次的工作人员，如接待员或兼职助理。这个职位通常是部门或个人的直接下属。行政秘书需要精通计算机，具有组织和人际交往能力，能够处理会议、研究和旅行安排。该职位通常薪水较高，尤其是如果这项工作是专门的，那么医务秘书就需要对医学术语有透彻的了解助理可以执行一般性的任务，如接听公司的电话、信件、归档和邮件处理，但行政秘书通常只负责部门或行政人员支持的部门。一些使用专业助理的部门包括人力资源部、会计部，秘书可以充当部门或行政人员与办公室其他人员之间的联络人，也可以直接与客户打交道。

高级行政人员秘书通常被指派给行政人员，行政秘书职位的要求包括能够使用所有的办公技术，例如装有各种软件的计算机，有时还需要听写设备如今，许多公司都在寻求持有学位的申请人，但除非工作是高度专业化的，否则可以考虑以前的工作经验。例如，法律秘书需要经过专门的培训才能处理法庭文件。医疗秘书必须了解账单和编码以及医学术语行政秘书经常被要求在老板、其他主管和客户之间安排会议和电话会议，并为办公室或来访者策划活动。具备在网上查找信息和与供应商保持联系的技能是很有帮助的，在人力资源和会计方面，在处理私人员工记录和财务信息时，保密的能力是很重要的。这个职位的持有者可能会被要求协助培训和监督较低级别的员工。随着公司职责的日益合并，行政秘书可以获得在计时、调度和授权方面的管理经验。这将有助于在公司内部晋升到办公室行政或管理职位一份办公室管理员的工作需要优秀的人际关系技能，以及公司政策和纪律措施的知识。对于那些寻求行政秘书职业的人来说，社区学院或大学的商业课程可以提供计算机程序、数学、记录和通信方面的指导。一般助理和希望进入法律和医学领域的人可以获得专业认证在很多情况下，学位或证书可以获得更高的薪水。会计和人力资源课程将使那些对行政工作感兴趣的求职者受益。

行政秘书可能会输入项目作为一个主管。