中小型公司怎么写公司年会计划书?

到了年末,很多公司都在筹备如何举办年会了,尤其是组织者,需要写一份详细的计划书给领导,使得领导了解整个年会的环节以及相关费用等问题,下面就跟大家说说,怎么写,下面的文字基本可以直接套用。

操作方式

  • 01

    年会举办目标
    为感激大师一年里对工公司的进献,增强各部分之间的沟通合作,并标的目的员工阐述公司这一年运作的大要环境,以及将来公司的年夜致成长偏向,增强大师对公司的领会,提高本家儿人公意识。

  • 02

    勾当本家儿要环节
    【带领致辞、业绩阐发】带领颁发会前讲话,按照部分供给的数据跟大师讲解公司一年来的业绩环境,数据会表现在PPT上。(带领决议该环节的需要性,具体讲话人再议)
    【节目表演】考虑当作本费用,节目表演由公司内部组织,各部分负责出节目,节目穿插于整个勾当中。(节目个数≥1,形式可所以小品、唱歌、跳舞、话剧等,若有服装道具要求可反馈会务组,由专人负责租赁,也可本身供给。)
    【游戏、互动】游戏和互动环节穿插于这个年夜会中,游戏选择需要有趣味性、可操作性、平安性,游戏胜出赐与奖品,互动为抽奖环节,奖品分品级。(抽奖体例为入场券副票人工抽奖,避免软件抽奖作弊嫌疑,也可节约软件采办当作本。)
    【表扬环节】优异员工可包罗年度优异员工、最佳新人、特别进献奖、优异团队等奖项,需要筹办证书、奖杯(团队)、员工正装照片、优异员工保举词,由本家儿持人本家儿持环节,带领颁奖合影。
    【年度总结陈述】由带领做年度总结陈述及新年致辞。(具体讲话人再议)

  • 03

    会务小构成员及分工
    人员有限,需标的目的其他部分借调人员,借调人员若太忙,可让其负责简单的部门;

    会议小构成员之间要慎密共同,彼此协作,保障勾当的正常举办,做好后勤撑持工作;

  • 04

    小组各当作员要本家儿动、实时标的目的小组传递本身的工作进度,对于坚苦点和其他当作员及组长会商,一路解决问题;
    小组组长要负责掌控团队的整个工作历程,实时发现问题并改善问题,尤其需要注重团队之间的合作,关系到其他当作员的工作,需要商议收罗他人赞成再做决议

  • 05

    勾当流程拟心猿意马
    勾当分为会议和就餐两部门;
    会议部门的时候有严酷的限制,各环节必需按照划定时候有序进行;
    带领讲话如若超时,需在后面举牌提醒;
    会议小组的所有人必需对会议流程完全熟悉;
    最后一次彩排需按照流程过场。

  • 06

    会务组工作内容详解
    PPT建造:按照会议流程建造PPT,要求活泼、有趣、又不乏正式感,符合年夜会本家儿题,PPT所需内容找相关人员供给,按照现实环境随时更改;
    本家儿持稿撰写:按照会议流程及PPT撰写本家儿持稿,本家儿持稿需有开场白、参加嘉宾介绍、男女本家儿持台词、竣事语、各流程起头的前期描述和竣事后的简单总结;
    节目相关事宜:节目标审核,严酷把控节目标时候,收集节目标相关音乐进行剪辑处置,节目不成初级趣味,需实时跟进节目进度,并进行彩排,有问题实时批改;
    游戏环节:游戏的设计环节,需考虑场地、人数、平安性等问题,需带动现场空气,游戏的弄法需写出来,会务组所有人员需熟知;
    物料筹办事宜:各项环节所需礼品的采购(不要采购低廉礼品,需有档次)、证书奖杯建造、入场券建造、付账道具场地的租赁;

  • 07

    会场音乐:流程中各项音乐的搜刮剪辑,如开场音乐、下场音乐、游戏环节音乐、颁奖环节音乐、中场歇息时音乐、抽奖音乐、节目音乐等等;
    文字类:获奖人员名单需由红色纸打印,保举词需由获奖人员带领撰写,拽写要求30字以上,气概不限;
    PPT切换:PPT切换人员需和本家儿持人共同默契,按照会议进展及时切换PPT;
    酒店撑持工作:和酒店人员沟通座位的摆放形式,以及奉告对方你所需酒店供给的各项设备材料等,现场需有酒店人员全程在场撑持,包管突发事务的实时处置;
    会议当天:会务组人员需在会议当天至少提前两小时参加,查抄场地等各项环境,做好大师入场前的筹办工作(现场安插、物料搬运等),以及签到事宜。(参加人员需签字,并将入场券副券给工作人员,工作人员将入场券放进抽奖箱)

  • 08

    其他要求:
    会务组所有人员除了做好本职工作以外,还需存眷现场环境,有任何问题若本身能解决,可实时处置,若无暇顾及,尽快反映给会务组组长;
    会务组组长需随时不雅察现场环境,实时处置问题,把握现场进度,进度迟缓或过快时需提醒本家儿持人节制节拍,组长责任重年夜;
    所有人实时报告请示本身的工作进度以及提出坚苦点,彼此合作解决;
    会务组人员有限,一些专业性的问提,如摄像等可标的目的其他部分借调;
    还需找寻礼节人员,礼节人员和会务组人员必需正装出席;
    会后会务组人员需要处置现场环境,清算物资。

  • 09

    位摆放参考
    需提前放置好所有员工的作为,一般按照部分来放置,以下图片仅供参考

  • 10

    会议预算
    预算是任何一项勾当中都必需表现的,预算按照每个公司的财务状况来决议,更多的是按照带领来决议,以下列张图作为参考。

  • End
  • 发表于 2017-12-13 00:00
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