数据文件是一个通用术语,指任何保存数据的计算机文件。由于这些文件可以是计算机中任何类型的数据存储文件,所以大多数计算机用户都使用数据文件。总的来说,一个系统上的所有数据存储都是由各种类型的文件组成的。在商业...
数据文件是一个通用术语,指任何保存数据的计算机文件。由于这些文件可以是计算机中任何类型的数据存储文件,所以大多数计算机用户都使用数据文件。总的来说,一个系统上的所有数据存储都是由各种类型的文件组成的。在商业环境中,数据文件有时特别指到商业信息的数据库,例如客户数据或销售图表。

电子表格文件通常是一种数据文件。
,数据文件通常被称为"文件"。当必须存储或保存一段数据时,数据文件就会发挥作用。即使用户不手动保存文件,计算机可能会创建临时数据文件,以便用户更快地完成工作。此功能通常用于保存网站信息的数据缓存的web浏览器中,以便用户以后快速访问网站。

执行数据备份可以防止在硬盘出现故障时丢失信息。
数据文件与程序文件不同;而程序文件具有可执行的程序代码,数据文件存储应用程序可以调用的数据。数据文件的类型有数百种。常见的扩展名包括.xls(指Microsoft Excel®电子表格)和.efx(通常是eFax文档)。程序文件也很多,包括包含可执行代码的文件,包括扩展名.msi,Microsoft Windows®Installer程序文件和.dll动态链接库文件。
打开数据文件需要使用能够读取文件类型的程序。例如txt文本文件需要文本读取器或编辑器来访问文件中的数据,用户需要Microsoft Excel®或兼容程序来读取Microsoft Excel®电子表格文件。有些文字处理程序,如OpenOffice®和Microsoft word®,能够读取多种数据文件类型并转换最初在不同程序中创建的文件。将文件类型从一个程序转换到另一个程序很少能实现完美的转换,数据文件备份是维护计算机存储系统的一个重要组成部分。硬盘驱动器可能在没有任何警告的情况下损坏,并且在有多个用户的计算机上的数据文件有时会消失而不见踪影。备份重要数据,无论是在备份硬盘上,还是在通过Internet访问的远程数据存储服务器上,都可以保护用户对重要文件(如财务信息、媒体项目或学期论文)的访问。损坏硬盘上丢失的数据有时可以由计算机存储技术员恢复,但过程可能既昂贵又缓慢,而且可能是这样不成功的。。