自动化信息系统是一个简单的系统,通过一系列的自动化过程来收集和分发信息。除了设置和维护之外,该系统通常只需要很少的人工交互。它通常用于访问信息并将其发送给使用这些类型的个人系统包括政府、图书馆和私营企业。...
自动化信息系统是一个简单的系统,通过一系列的自动化过程来收集和分发信息。除了设置和维护之外,该系统通常只需要很少的人工交互。它通常用于访问信息并将其发送给使用这些类型的个人系统包括政府、图书馆和私营企业。

杜威十进制系统现在主要被自动化电子编目系统所取代,对不同学科使用一个数字类别,例如计算机科学的000。
使用自动化信息系统,也称为自动化信息管理系统,对政府机构和私营公司都有很大的好处。通过自动化系统快速传播信息的过程可以节省许多小时的繁琐劳动,这样就为需要分发信息的实体节省了成本。这种类型的系统可以做任何事情,从在账单到期时提醒人们潜在的严重情况。

图书馆卡目录通常在网上提供。
美国许多人都熟悉的自动化信息系统的一个例子就是琥珀警报系统。该系统是一个全国性的网络,可以自动发出警报可能被绑架儿童的个人信息。该系统可以进行微调,以便将信息发送到儿童可能所在的有限地理区域。在几分钟内,它就可以在交通标志、电视和广播、电子邮件、电话甚至手机短信上显示或广播利用个人传播这些信息不仅成本高昂,而且浪费了宝贵的时间,让可能的犯罪者带着孩子逃走。
自动图书馆信息系统对那些寻找特定图书馆资料的人尤其有用,图书馆的整个卡片目录既可以在图书馆内部使用,也可以在网上查阅。一旦图书被扫描进来,它们就会立即显示为可用,这种自动化信息系统的联机能力对图书馆用户来说特别方便,不需要去图书馆,只需要在没有所需资料的情况下失望,因为它可以在家里直接查看。
在私人企业中,自动化信息系统也非常重要,尤其是在涉及到销售和客户满意度时。例如,通过电话进行大规模营销活动的人可以使用这些系统来跟踪客户。有些这样的系统不仅可以拨号该号码,但可能提供整个销售宣传。在其他情况下,电话铃将直接路由到现场营销人员。这种类型的系统还可以跟踪员工的工作时间和工资单。

在大多数图书馆,老式卡片目录已经被计算机系统所取代。