当你发邮件的时候,你应该避免的一件事是创建一个所谓的电子邮件火车。如果你对网络或电子邮件通信不太熟悉,你可能已经见过这些。这些信件的末尾有大量以前的回复。如果一个listserve上的不同的人讨论一个主题,但未能删...
当你发邮件的时候,你应该避免的一件事是创建一个所谓的电子邮件火车。如果你对网络或电子邮件通信不太熟悉,你可能已经见过这些。这些信件的末尾有大量以前的回复。如果一个listserve上的不同的人讨论一个主题,但未能删除其他投稿人的回复,电子邮件序列可以扩展到几页文本。

电子邮件序列是在其末尾有大量先前回复的电子邮件。
创建一个电子邮件火车不是一个好的网络礼仪或电子邮件礼仪。有几种方法可以避免它。首先,当你在许多电子邮件程序中按下回复按钮时,通常,您将收到的所有回复邮件都直接引用在您要键入的位置下方。您可以完全删除此邮件,以避免出现电子邮件串。

电子邮件序列通常发送到很多人确实想查阅别人信件的特定部分,而不是留下一封完整的电子邮件,而是删掉所有不必要的细节,尤其是当电子邮件有多个回复时。只需引用你想讨论的文本的重要部分,然后去掉所有你不需要的东西。你可能需要确保,尤其是当电子邮件发送到讨论组或listserve时,在任何情况下,Listserves都可能有点棘手,因为您可能希望向某人发送个人评论,而不是向整个列表发送评论。在许多Listserves中,您可以选择直接回复发件人如果你用文摘的方式得到listserves,这个选项可能更难访问。即使你不能回复一个人,你也应该确保不要用包含一整天摘要的电子邮件来填满其他人的邮箱。
如果你想对几个人的帖子发表评论,你可以做的另一件事就是简单地使用他们的名字或句柄,说几句话直接对他们说:例如:"简,我真的很喜欢你描述的养育小孩的方式,比尔,我认为你是对的,爸爸应该有更多的私人时间和幼儿在一起。"这让你可以在没有电子邮件火车的情况下对整个小组发表评论。
有时候,在两个人之间,有一个来回的电子邮件列车通过电子邮件进行讨论。这可能被视为违反网络礼仪,也可能不被认为是违反网络礼仪的行为,但它可能会变得非常混乱。在大多数情况下,以前的电子邮件会被引用到你所写的新文本下面,但如果不需要它们,它们基本上就没有必要继续来回发送。即使是在两个朋友之间的非正式场合,如果您在发送下一个回复之前删除电子邮件,通讯员可能会很感激。