即使是像手动订书机这样简单的办公设备,也会给文书工作人员带来麻烦。将几页报告装订在一起听起来并不是特别危险,但是做200次这样的动作会导致重复性的压力紊乱。这就是为什么设备的进步,比如电动订书机,可以节省公司的...
即使是像手动订书机这样简单的办公设备,也会给文书工作人员带来麻烦。将几页报告装订在一起听起来并不是特别危险,但是做200次这样的动作会导致重复性的压力紊乱。这就是为什么设备的进步,比如电动订书机,可以节省公司的钱。减少重复性的动作伤害意味着提高员工的工作效率,旷工率更低,去职业健康诊所的次数更少。

商人竖起大拇指
电动订书机使用螺线管开关来复制工人手向下压在顶部的动作电动订书机是一致的——电磁开关每次都会传递相同的压力。一个文员在几百次手麻木后可能很难保持一致的压力。用电动订书机,最后一个冲头和第一个一样结实。
电动订书机的另一个优点是容量。将一份两页的报告装订在一起可能不费劲,但是,制作一份20页的公司时事通讯需要付出很大的努力。电动订书机通常可以通过厚厚的一摞纸供电,而不会卡住或损坏订书机。手动订书机只能像用户一样强大,而且,它们能成功装订在一起的页数肯定有一个上限。
有时,一个印刷项目需要不同的装订方式。公司安全手册或促销目录可能需要在折叠的页数中间放置两到三个钉书钉。这在出版业中称为鞍形缝合圈子。一些手动订书机可能有更深的设置,允许小册子的鞍式缝合,但它们可能缺乏穿透所有页面的能力。有深设置的电动订书机可以执行鞍式缝合,而无需专门的装订设备。