语音邮件服务器可以向用户发送电子邮件或短信,以便他们知道他们有新的语音邮件。许多服务器都是为保存信息和将数据从一个目的地路由到另一个,语音邮件服务器同时执行这两个任务。该服务器必须能够同时容纳数百(如果不是数千)封语音邮件,特别是对于拥有大量员工的大公司。语音邮件对于用户可能是必需的,特别是在员工经常通过语音邮件接收订单或客户请求的业务中,因此服务器必须能够安全地保存文件,而不会意外地删除它们。
使用虚拟语音邮件,不需要家庭答录机或具有语音信箱功能的办公室电话系统为了将文件路由到正确的位置,大多数语音邮件服务器应用程序都包含多个单独的收件箱,每个员工或部门一个,具体取决于业务的操作方式。使用单独的收件箱可以确保每个人都能以最小的问题收到语音邮件。这也使管理员更容易操作,因为手动路由语音邮件可能需要数小时,而且如果不列出进入系统的每个语音邮件,可能会非常困难。语音邮件基本上是录制的音频文件。在录制语音邮件之后,语音邮件服务器将它们转换成一般的音频文件,大多数手机或计算机无需特殊软件就可以播放这些文件。音频文件上通常会加锁和加密,以保护消息不受黑客攻击当语音邮件服务器接收到新的语音邮件时,它通常会通过电子邮件或文本消息提醒收件箱的所有者。服务器不仅能够向许多设备发送警报,但是许多设备可以用来访问语音邮件服务器,任何可以访问Internet的设备都可以用来检索和播放来自此服务器的语音邮件,这使得用户更容易听到自己的消息
0 篇文章
如果觉得我的文章对您有用,请随意打赏。你的支持将鼓励我继续创作!