考勤表如何自动算天数

作为公司的行政管理人员,需要对员工的日常考勤进行记录,每月需要将考勤数据进行统计汇总报给人事部门计算工资。本文介绍使用公式实现快速统计每个人的考勤天数,希望对小伙伴们有所帮助。

东西/原料

  • 利用东西:电脑(笔记本或台式机均可)
  • 利用操作系统:Windows 10
  • 利用软件:WPS Office 2019

方式/步调

  1. 1

    双击桌面“WPS 2019”图标,或经由过程点击Windows 起头菜单启动WPS Office 2019。

  2. 2

    启动好WPS Office 2019后,打开需要实现主动统计考勤天数的文档或按如下图建立考勤模板。

  3. 3

    点击需要统计天数的合计列单位格,点击“fx”弹出插入函数对话框。

  4. 4

    在插入函数对话框点击“或选择类别”后面的小三角图标弹出下拉菜单,在菜单中点击“统计”。

  5. 5

    在选择函数下面的函数列表中点击肆意函数,输入法为英文状况下输入“COUNT”会主动查的以“COUNT”字母开关的函数,找到“COUNTIF”后选中点击“确认”弹出函数参数对话框。

  6. 6

    在函数参数对话框,点击区域后面的图标选后利用鼠标选中需要统计的单位格区域,在前提后面输入“出勤”,然后点击确认会主动统计当月出勤天数。

  7. 7

    要统计其他如考勤天数(如加班),反复以上3-5步,选定该员工当月所有加班对应行的单位格,把前提输入“加班”点击确认即可实现加班天数的统计。

总结

  1. 1

    1. 启动WPS Office,并打开需要统计的文档;

    2. 点击需要表现考勤天数的单位格,点击"fx";

    3. 找到“COUNTIF”函数,别离选择统计区域和输入前提即可实现主动统计天数。

注重事项

  • 当熟悉该公式后可以直接在单位格的输入位置输出“=COUNTIF(区域,前提)”来实现主动计较。
  • 发表于 2020-02-08 20:00
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