在处置excel表格的数据时,我们与其破费大量的时候一个一个的去增删查找对应的数据。不如先花30分钟去领会excel表格中各个公式的用法,然后一键处置完我们的excel数据。这样既节流了后续工作的大把时候,还确保处置的精确性,一举多得,何乐而不为。
用于前提判定的IF函数。其用法为IF(前提,前提合适时返回的值,前提不合适时返回的值)。示例:若是我们对一个班学生的成就进行评级,大于等于90分为优异;大于等于80分为杰出;大于等于70分为中等;大于等于60分为合格;小于60分为不合格。那么我们可以在Excel方针单位格中输入公式:=IF(C2>=90,"优异",IF(C2>=80,"杰出",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"合格","不合格")))),输入结果如下图(若是要该函数在该列的其他处所生效,只需在函数生效的表格的右下方呈现“+”后拖动下拉就行了):
最大值函数:该函数可以利用MAX或large函数,可以在对应的规模内找出最大值,例如我要求表格中C2-C20之间的最大值,则可以输入函数=MAX(C2:C20)获取,如下图:
排序函数rank。其用法为rank(选择排序的列,排序规模),好比我要将C列从C2起头,将C2-C20规模内的分数进行排序,则应该输入的函数为:=RANK(C2,$C$2:$C$20)。对应结果如下:
前提乞降SUMIF(S此中加了S暗示可以有多个前提,不加s暗示就一个前提)函数:其用法为:=SUMIF(前提规模,要求,汇总区域),好比我需要求成就表单中所有男生的成就,性别在B列,成就在C列,则对应的函数为:=SUMIF(B2:B20,"男",C2:C20),输入结果如下:
前提计数countif(s)函数:用法为:=countif(统计的区域,“前提”),好比我要统计表格中男生分数大于80分的人数,对应函数为:=COUNTIFS(B2:B20,"男",C2:C20,">=80"),输入结果如下图:
查询函数(VLOOKUP):用法为:VLOOKUP(查找的值,查找规模,找查找规模中的第几列,精准匹配仍是恍惚匹配)。若是我筹办在A2- C3中查找某位学生的姓名和性别,将K2中的内容作为查找值,利用恍惚查找,则对应的输入函数为:=VLOOKUP(K2,A2:C20,2,0),(逆标的目的查询(LOOKUP)函数,和vlookup的用法近似,语法布局为:LOOKUP(查找的值,查找的前提,返回值的规模)。若是利用位变异用法。查找的值为1,前提为0。按照LOOKUP函数的特点,若是 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。)运行结果如下:
按照指定格局输入内容函数(text):好比我要从身份证中的第8-14位提取一小我的身份证信息,则可以按照如下函数提取=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")。该公式暗示的意思是:在A2的内容中提取对应的内容按照年代日的体例输出,此中年为4位,月日各两位。输入后对应结果为(注:关于身份证信息提取的详情请存眷前面发出的excel表格若何提取身份证信息的文章,这里不再做具体介绍):
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