在文献调研阶段或者区域对比的时辰,老是需要汇集已颁发文献的相关数据,那么若何快速地把文献中的数据转移到本身的汇总Excel表格呢?对于数据量不大的环境,可以尝尝以下的方式。
将文献中的表格内容搬运至txt文档上。选中需要复制的内容,按快捷键Ctrl+C复制,然后到桌面上新建一个文本文档并打开;将数据粘贴(Ctrl+V)到文档里,把需要留在统一个单位格的内容里的空格符去失落,不然会在粘贴到Excel表格时跳入下一个单位格。
将txt文档中的数据搬运到新建Excel中。调整完毕后,按快捷键Ctrl+A全选,Ctrl+C复制,然后到桌面上新建一个Excel表格并打开;选中左上角的第一个单位格,在“起头”菜单最左侧的“粘贴”处下拉,选择“利用文本导入标的目的导(U)...”;在弹出的提醒框中点击“下一步”,再点击“完当作”。
查抄新建Excel表格中粘贴出来的数据。查抄数据是否合适,在数据量较大的环境下,本身调整可能存在掉误,所以需要查抄一下;呈现跳格的必定是空格符没删除清洁,呈现错格的有可能就是文献原始表格里该处的数据为空;整体调整好了,清空新建Excel的数据,再按第二步的步调粘贴一遍。
将数据粘贴至汇总Excel表格中。确认新建Excel表格中数据行列对应无误后,按列复制,并到汇总Excel表格中的对应列上粘贴,快捷键仍是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。粘贴完毕再查抄一遍,那些应该属于统一个单位格却因为自己存在空格符而被我们删除的内容,再将空格符输入归去,这一步也要有耐烦。
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