怎么制作标书

我们以一个环卫保洁的服务项目为例，解析一下编写投标文件的关键步骤：

一、熟读招标文件

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一般来说招标文件分为以下六部门（后附各部门主要信息具体申明）

第一部门投标邀请函；

第二部门投标资料表；

第三部门投标人须知；

第四部门用户需求书；

第五部门合同文本；

第六部门投标文件格局。
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《第一部门投标邀请函》，这部门明白了采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时候、开标地址等信息。

最主要的是“投标人的资格要求”，此部门必然要细心斟酌，必需全数知足，不然导致废标，如下图：
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《第二部门投标资料表》：着重注重投标包管金的缴纳要求，金额、形式、账户与备注信息。
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《第三部门投标人须知》：明白了投标文件编制法则与评标尺度。明白了投标文件是否分册编写，以及评分尺度。

评分尺度一般分为商务评分与手艺评分。评分尺度一般涉及财政状况、证书、企业业绩、办事方案、资本设置装备摆设打算等。
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《第四部门用户需求书》：一般分为商务要求与手艺要求。

“商务要求”一般涉及项目办事刻日，办事地址，付条目体例等。

“手艺要求”一般需要采购办事的内容与尺度。
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《第五部门合同文本》：中标后要签定的合同范本。
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《第六部门投标文件格局》：投标文件编制本家儿干部门。
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二、列好资料清单，筹办资料

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通读招标文件后，列出所需资料清单。此中“资格资料”必需齐备且合适招标文件要求，其他资料按照现实环境筹办。如下图：
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资格资料：在《第一部门投标邀请函》中投标人的资格要求：营业执照、行业天资、质检陈述、资信证实、税务证实、审计陈述、财政报表等等，以及需要公安局、查察院、银行等开具的证实等一一列举出来，而且合适招标文件要求。
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评分资料：《第三部门投标人须知》中的评表附件：财政资料、天资证书、声誉证书、相关业绩、人员证书等等，注重是否要求供给原件备查。供给不全或不合适要求会影响评分，但不会导致投标无效。
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项目需求资料：在《第四部门用户需求书》一般也有需要供给的资料，如下图。
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投标格局要求资料：《投标文件格局》一般也有需要供给的资料，好比本项目中“项目小组人员名单”里需要供给人员社保凭证如下图。
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三、列纲领格局

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按照《第六部门投标文件格局》里的纲领要求编写。然后按照“投标人资格前提”、“评分尺度”、“项目需求”等丰硕纲领格局，如下图：
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将《第一部门投标邀请函》中“投标人的资格要求”按挨次逐条编入对应格局，如本项目《关于资格的声明函》里面都是与“投标人的资格要求”对应的声明，这样就可以将资格证实资料放在《关于资格的声明函》后边，如图所示：
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将《第三部门投标人须知》中的“评分尺度”项目编入对应格局，题目内容尽量一致。
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将《第四部门用户需求书》中需要供给的证实材料编入对应位置
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四、标书编制

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起首我们对文件的封面、目次、页眉页脚、页码、字体、行间距等格局做一个合理样式设置。

一般正文利用宋体小四，首行缩进2字符，行间距1.5倍，段前段后为0，题目四号以上字体，居中。这样提前做好样式，便利标书建造过程中的排版结构，起到事半功倍的结果。
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明白采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、开标时候、开标地址、投标人名称、投标人地址这几个信息。填写根基资料时要逐字逐句不克不及漏掉任何信息，漏掉或填错有无效投标的风险。
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填写投标人根基信息时，先查询以下网站，直接复制里面所需根基信息，可以或许确保信息的准确性。
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招标文件中所有商务要求与手艺要求必需一一响应，一般在商务偏离表与手艺偏离表中作答，尽量不要存在负偏离项。

注重偏离表中要求填写“O”，“√”，“无偏离”仍是“无”，等。

注重★条条目的负偏离将导致投标无效，▲条条目负偏离将导致严重扣分。
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编礼服务方案时，本家儿要按照项目需求编制响应方案，好比招标人要求了办事内容有“牛皮癣”清理，办事方案中就必需包含这项办事，不成漏掉。
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投标文件中“项目需求”的所有要求（如左图所示），投标人要一一响应，编入办事方案内。
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若是“评分尺度”中的业绩是按合同金额或者办事面积评心猿意马的，那么我们需要在供给资猜中将合同金额与办事面积用特别记号标识表记标帜出来，便利评委查看。
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若是还想放一些本身想展示的内容，好比：企业办理轨制、声誉证书、审计陈述、财政报表等，能提高公司分量的资料，文件格局有没有合适的位置的，可以放在“投标人认为需要供给的其他资料”里，或者在“商务手艺文件”里最后新加一个这样的纲领。
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填写报价时需要注重：

（1）巨细写准确一致；

（2）交货期、质量尺度、质保期通篇一致；

（3）注重下浮率10%与扣头率90%的填写区别；

（4）注重填写金额单元是元仍是万元；

（5）开标一览表价钱与分项报价表汇总金额要一致。
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其他注重事项：
（1）法心猿意马代表人或被授权人（签字或盖印），若是是或，那谁都可以。若是是和，那两个一路。有时辰得抠字眼。当然，有时辰是签章，那就是签名和盖印。有时一个名称招标文件上不同一，好比：被授权人=全权代表=投标代办署理人。

（2）投标人名称：投标人=供货商=公司名称，这些名称，很轻易混合。法人代表、法心猿意马代表人、法人，授权人、被授权人、授权代表，法人章、法心猿意马代表人章等，在招标文件中碰到的词语，必然要好好查查百度，避免犯错。
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标书编写完当作后，整体浏览排版、字体、字号、注重错别字等，调整文件提高美不雅性。
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五、标书装订密封

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标书做好后，需要转换当作PDF版本文件，避免打印时呈现格局错位，用优盘拷贝，去图文快印店装订，用波纹纸封面胶装。
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按照密封要求进行密封包装：

（1）明白投标文件份数：正本份数，副本份数，电子版U盘或光盘份数等。

（2）封装密封体例，明白文件零丁密封，哪些文件一路密封。

（3）签字盖印要求：一般逐页签字盖印，加盖骑缝章。

（4）明白开标时携带原件资料。

（5）是否有零丁密封的唱标信封等
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