当一列单位格里面包含的数据类型较为丰硕时,我们可以将这列单位格按分歧的数据类型分当作多列,使数据更为清楚了然,且便利计较与阐发。
在如图所示的工作表中,A列单位格包含了学号、籍贯、春秋三种类型的数据,此刻我们将该列数据从左到右依次分当作“学号”、“籍贯”、“春秋”三列数据显示。
①选中A1单位格(即列题目),将光标置于”学号“和”籍贯“之间,按3次空格键(空格键的次数视数据长度而心猿意马),利用同样的方式,在”籍贯“和”春秋“之间插手空格键,若不影响分类后数据的完整性,也可不加。
②选中A列单位格(也可以只选中数据区域),点击【数据】选项卡下【数据东西】功能组中的【排列】按钮。
③弹出【文天职列标的目的导-第1步,共3步】对话框,选择【固心猿意马宽度】,点击【下一步】按钮。
④弹出【文天职列标的目的导-第2步,共3步】对话框,在【数据预览】区域成立排列线(添加空格键有助于此时成立排列线),点击【下一步】按钮。
⑤弹出【文天职列标的目的导-第3步,共3步】对话框,选择默认设置,点击【完当作】按钮,排列操作完当作。
需要注重的事:
若将要进行排列的”列“后方有其他的数据列,则在进行排列最后一步即点击【完当作】按钮之后,会弹出”是否替代方针单位格内容“的对话框。
若点击【确定】按钮,则后一列数据将会被替代。
若要保留后一列数据,只需在进行排列操作之前插入恰当的列数就可以了。
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