当我们录入年夜量数据时,不免会碰到一些数据反复的问题,下面就教大师几种方式若何快速地找出数据中的反复项。
打开数据表,选中需找出反复项的一列,在起头菜单栏中找到“前提格局 → 凸起显示单位格法则 → 反复项”。
可以看到反复项都被标注当作了红色,接下来就是处置这些反复数据。
选中所有的数据,点击“筛选”东西,然后在姓名这一列中依次选择“升序”“按颜色排序”,就可以很清楚地看到反复项摆列在一路。
最后我们一一将错误的数据删除失落,就可以获得完整独一的数据表了。
打开数据表,在第4列,对应第一个姓名的单位格中,输入“=countif(A:A,A2)”,按回车键即可获得成果,成果年夜于1,则暗示对应的姓名有反复项。
然后用单位格右下角的填充功能,将公式填充至整列。
将第一列、第四列依次进行降序排序,就可以很清楚地看到反复项摆列在一路。然后依次删除错误的数据即可。
打开数据表,选中所稀有据,在“插入”菜单中找到“数据透视表”,点击即可成立数据透视。
需要添加数据透视表中行列的数值,这里我们将“姓名”选中拖至行中,将“成就”拖至列中,并将“成就”的值字段设置调整为“计数”
在生当作的数据透视表中,我们对第2列数据做降序筛选,就能清楚地看到有反复项的数据了。
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