识别工资欺诈通常需要查看工资单记录,以确定离职员工仍在收到支票。识别此类欺诈的最简单方法之一是定期审查公司的工资数据有时候,企业主和经理没有像他们应该的那样经常检查工资单记录。例如,如果一个人或一个团体长期负责工资单,你可能会觉得你检查工资单记录的需要减少了。然而,这种想法,可能会使工资欺诈在很长一段时间内不被发现。基本上,这里的想法是,如果你不寻找欺诈,你就找不到它。
重复支票、邮寄地址和员工ID号有时是工资欺诈的迹象。要识别工资欺诈,可以从检查公司的工资单登记簿。不管工资单信息是保存在帐簿中还是计算机程序中,您都可以这样做。您应该查找姓名、税务识别号、邮寄地址、员工编号的重复信息,以及辞职或被解雇员工的活动记录此外,如果您发现一些员工列出的工时数异常高,或者列出了您的业务关闭的天数,这可能是工资欺诈正在发生的迹象。您还可以通过查看公司已取消的支票来检测工资欺诈。例如,如果工资单上的姓名支票与背书人的签名不符。然而,在某些情况下,这可能是完全无辜的,例如员工用姓名首字母签名而不是全名。但是,在其他情况下,这可能是工资欺诈的迹象。有时从开始到完成观察工资单流程有助于识别工资欺诈。在这种情况下,您可能会注意到在流程早期输入的错误,或者注意到工时和付款没有正确计算。否则,您可能会发现一些员工在没有正确身份证或身份证号码的情况下收取支票。如果有欺诈行为发生,你甚至会发现有些雇员收取不止一张支票。你还可能发现无人认领的支票与合法雇员不符。
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