大多数小额索赔案件都是在法院外解决的索赔要求信通常应包括一份清楚的声明,说明你是谁和你想要什么。你可以通过名字介绍自己,并包括其他与收件人相关的识别信息。例如,如果收件人是你的小企业的客户,介绍你自己是公司的老板是有意义的。在自我介绍之后,你可以说明你写信的目的。例如,您可以声明您正在撰写针对收件人的财务索赔。
小额索赔要求函应采用正式的商业格式。您的信函还可以简要回顾案件的详细情况。例如,如果收件人欠您一批产品的货款,您可能需要在你的要求信中包括这一点。你也可以说明收件人欠你的确切金额,这样以后就不会有任何误解了。小额索赔要求信通常包括一个具体的要求以及你希望采取行动的最后期限例如,您可以要求收款人在一定的工作日内或在特定日期之前支付您到期的款项。在您明确说明了您对收款人的期望以及您允许的结算时间之后,您可以写下如果收款人不遵守您的下一步行动计划。对于例如,你可以通知收件人,如果他不能在截止日期前付款,你将向小额索赔法庭追索。有时小额索赔问题可能会引起情感上的争议,但小额索赔要求书应该坚持事实,保持坚定,商务语气。你通常应该避免情绪化的解释和威胁。你也可以避免添加不必要的信息和细节,因为你的话可能会在法庭上对你不利。
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