组织文件的最佳方法是什么(Best Way to Organize Files)？

把文件整理得井井有条可以帮助你在需要的时候找到文件，而不必到处搜索。有些人可能不会花时间整理文件，因为他们不知道从哪里开始，但重要的是要把所有东西都整理整齐。虽然有组织的文件似乎不太可能，尤其是如果你现在看到...

把文件整理得井井有条可以帮助你在需要的时候找到文件，而不必到处搜索。有些人可能不会花时间整理文件，因为他们不知道从哪里开始，但重要的是要把所有东西都整理整齐。虽然有组织的文件似乎不太可能，尤其是如果你现在看到的是一个溢出的文件柜，这是非常可行的。

文件可能会存储在塑料箱中以备日后使用有些人可能不确定他们应该保留多长时间的文件。只要你的文件对税务来说是必不可少的，那么从1月份到下一年你的税务完税就很重要了，你应该把你的存款，房产，和你的工作记录等有关的文件保存多久，古董也应该永久保存，信用卡账单你可能要保存7年，水电费账单通常可以保存一年左右。

一个文件柜可用于存储重要文件当你想整理文件时，如果你不需要的东西，你可以节省很多时间和空间。把每一张纸和其他相应的文件放在一堆，你不想放的任何东西放在另一堆上粉碎。当你缩小尺寸后，你确切地知道你需要多少空间来存放你的文件

处理不再需要的东西是组织文件的一个重要部分。马尼拉文件夹在需要时很有用整理文件的时间到了。在选项卡上写下每个文件夹包含的内容，并按字母顺序排列文件夹。将每个文件夹中包含的文件按日期顺序归档，例如，将旧的文件放在后面，新的放在前面。这样不仅可以更方便地找到您需要的内容，但是当你需要清理文件夹的时候，文件管理器不是唯一的文件可能会变得杂乱无章；数字文件也会。为了知道您需要组织什么，请检查计算机的每个区域并清除不再需要的文件，无论是图片还是文档。如果您仍然需要这些文件，请考虑将其传送到USB存储钥匙或空白CD上为了组织文件，你应该为每一个文件指定一个特定的位置。就像你对纸质文件所做的那样，在计算机上根据特定的类别创建单独的文件夹。例如，把你的工作项目放在一个文件夹里，把某个家庭度假的照片放在另一个文件夹里，并相应地给它们贴上标签。无论你需要还是决定以后要删除它们，你都知道在哪里可以找到它们。为了确保一切都井井有条，记住要正确标记保存和放置的每个数字文件把它放在相应的文件夹里。没有系统的文件会让你感到疲惫和沮丧，但是如果你把它们整理一次，您可能不必再次执行这些操作。保持这些文件的连续性将使您不必再花时间重新完成最初的组织过程。花时间组织文件可以使您在需要时能够找到所需的内容，而无需进行详尽的搜索过程。此外，把你的文件整理在一个地方可以防止它们变得杂乱无章，充斥到你家的其他地方。

马尼拉文件夹可以用来组织文书工作，但当它们被标记为存储。。