员工拿出打卡卡打卡上班。手动计时系统只由笔和时间组成卡片。当员工上班时,他们会在考勤卡上标出他们上班的日期。当员工下班时,他们会再次在当天的考勤卡上记录他们的离开时间。在工资发放期结束时,通常是一周一次或每两周一次,员工提交时间从人工时钟系统中取出卡片进行审批。然后,考勤卡将被送到工资公司或人力资源部,进行支票切割并分发给员工。
时间管理软件。数字时钟系统是公司可以选择使用的另一种时钟系统。数字时钟系统往往比手动时间更精确时钟系统数字时钟系统要求每个员工在上班时打卡输入员工编号或分配给他们的某个号码,当他们打卡休息或离开一天时再次打卡。所有信息都以数字形式存储在时钟中,由负责切割的部门或公司下载工资单检查。另一种形式的数字时钟系统是一个旧的系统,仍然使用时间卡。员工将时间卡滑入数字时钟,并在卡片上加上时间戳。员工每次登记和下班时间。另一种类型的时钟系统是计算机软件,通常是从每个员工的计算机上加载或访问的。员工在上班时打开软件程序登录,为午餐或休息时间以及他们离开一天的时间打卡。计算机软件时钟系统也更加复杂,这样系统可以跟踪休假时间,用于支付工资的病假时间和个人天数。在一些商业电话系统中,而不是计算机上,有一个类似的软件。雇员用打卡输入他们的雇员号码或分配给他们上下班打卡的代码商务电话系统。
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