试算表是一份会计报告,包含公司总分类账的所有信息当一个企业开始经营时,总分类账账户被创建来说明经营企业所需的不同活动。实际的账户名称可能会有所不同,但账户的主要用途是标准的。每个企业都需要跟踪现金,应付账款和应收账款、工资,贷款和投资于企业的金额。
试算表是用于跟踪业务活动及其价值的所有总账账户的完整列表在会计年度结束时,对试算表进行审核,以确保每个账户的数值准确、完整。在此过程中,可以发现错误和遗漏作为审核过程的一部分,会计会创建并管理错误列表或日记账。这些变化的影响可以在调整后的试算表中看到。对试算表账户所需的一些调整没有重点例如,一个投资账户可以用来跟踪所有的投资活动。如果一年中有长期和短期投资的混合,最好创建单独的总账账户并调整数值以反映这种分离。这种改变将提高透明度,并可用于长期跟踪绩效。有国际公认的标准来管理试算表所含内容的决策,一般情况下批准的调整和程序。这些公认会计程序(GAAP)非常详细,提供了确保财务报告一致性的说明。财务报表附注应列出与GAAP的任何偏差在本年度的会计记录关闭之前,更正分录清单在会计系统中过账。这些调整分录对财务报表有直接影响,通常保存在单独的文件或活页夹中。每个分录都包括对支持文件的引用或对调整的解释。在某些情况下,调整不能在财务系统中过账,但直接在试算表上进行所有调整完成后的最终版本称为调整后试算表。原始版本和调整版本之间的对账应包括调整日记帐上列出的所有交易。然后才能发布财务报表,使用调整后试算表中列出的值和科目。
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