备抵方法是公司计算无法收回的未结应收账款数量的一种方法。为了正确地创建备抵方法计算,公司必须有其应收账款收款的历史记录。公司完成这项工作的最常用方法是跟踪其应收账款的账龄。一份报告将按未结天数列出每个未结帐户,例如30、60,90天或120天。由于应收账款属于账龄较长的类别,收款的机会通常会减少。会计人员通过此报告来确定哪些百分比的未结应收账款是不可收回的,然后根据公司政策将其注销。此记录有助于创建正式的备抵核销方法当使用销售折让百分比法时,会计人员将公司的赊销销售额除以公司的总销售额,以创建折让百分比。赊销通常表示在特定时间段内无法收回的总赊销额。要创建平均百分比,会计人员将重复此操作在连续几个月内创建最准确的销账百分比。然后,这个百分比将成为会计人员根据销售额来确定其总赊销销售额中有多少应核销的因素。其他津贴应收账款百分比法与销售百分比法类似。但是会计人员会将应收账款总额除以作为不可收回的历史核销账款。这种备抵法通常被视为比销售法更准确。由于销售额经常会增加或减少,备抵百分比也会有很大的波动。使用应收账款作为分母,可能会通过只计算每月应收账款的平均销售额来减少这些波动。公司通常会雇佣一些会计人员,他们的工作是不断地管理应收账款和收款过程。计算对于这些会计人员来说,使用应收账款法处理坏账的百分比通常是一个常见的过程。
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