库存分析允许公司进行管理团队发现系统的缺陷并改进运作。企业中有两种存货核算系统:永续盘存和定期盘存。盘存分析可以帮助公司决定使用哪一种当前系统是否正常工作。永续系统对存货项目的每次销售、采购或调整都会更新公司的总分类账。定期系统只在月末更新存货账户。两种系统都需要进行实际的存货盘点,尽管永续盘存系统的时间更少。
一些自动库存系统允许通过条形码扫描跟踪和分析库存在库存分析过程中,公司应审查其生产过程,以确定使用哪种系统。单批生产过程或一次生产一个产品的单个产品通常属于永续制。经常更新库存账户有助于跟踪财务数据。生产大量同类产品的公司通常采用周期制不太频繁的更新很有效,因为生产的商品类型通常是相同的。
即使使用自动库存管理系统,也可能需要手动进行库存核对内部控制是公司为保护库存而采取的保护措施。这些措施包括预先编号的采购订单、安全的存储库存的物理位置,以及监控企业库存的安全系统或摄像头。雇佣保税员工和员工之间的库存职责分离也是内部控制。库存分析确定当前的内部控制是否正常工作,以及进一步保护库存所需的内部控制。内部控制不同的公司往往不同,因为他们使用的是特定于其运营的库存。
跟踪和分析库存可以帮助管理层根据客户需求做出决策库存的物理流是库存分析的另一个方面,它包括从头到尾对库存操作进行检查。订购、接收、库存,销售存货的做法都需要审查,以确定它们的工作情况。这一过程也能很好地识别内部控制问题。更新员工在库存过程中如何完成每项任务可以帮助公司保护这项资产库存分析不一定是企业中不经常发生的过程。企业应经常积极审查和更新库存程序,以确保公司的实践中不存在欺诈或挪用公款的情况。为库存分析制定一个具体的时间表也能确保任务的正确完成存货的实物流动是存货分析的一个方面。
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