文件管理流程是什么(Document Management Process)？
文件管理过程是一个组织和存储文档以备将来参考的系统。这个过程可能是初级的，比如有人把收据放在一个几乎没有组织的鞋盒里。这个过程也可能非常复杂，比如一个公司设计了一套复杂的扫描仪来收集，组织并保存从预先设计的...
文件管理过程是一个组织和存储文档以备将来参考的系统。这个过程可能是初级的，比如有人把收据放在一个几乎没有组织的鞋盒里。这个过程也可能非常复杂，比如一个公司设计了一套复杂的扫描仪来收集，组织并保存从预先设计的表格中提取的信息，这些表格在被编目和归档到仓库之前被分配了参考号，文件管理的基本要素已经制定。
可以扫描文档的硬拷贝并将其数字存储以供以后访问一般来说，文件管理坚持这样一个理念：为了一个共同的目的，需要按照某种计划收集、整理和归档文件。在大多数情况下，使用文件管理是因为个人或公司计划使用，或必须考虑到未来的需要，文档中的信息。这些文档中的信息通常可以根据某种类型的需要或目的进行统一或分组，例如会计、历史或法规遵从性在小范围内，任何个人纳税人在组织税务文件进行年度备案时，都会采用文件管理流程，一般情况下，年度所需的文件都会集中在一个便于查找的地方，如档案柜中的文件夹单据的统一性，如收据、账单、供款和纳税申报表，包括填写年度纳税申报表和拥有支持纳税申报表条目的必要文件的总体要求。当提交申报表并附上证明文件时，所产生的信息和文件包通常与上一年度的纳税申报表放在一起，按年度组织。这是文档管理的基本形式。文档管理也可能是复杂、复杂、多步骤和昂贵的。特别是对于大型公司在收集消费者信息时，有效的文件管理至关重要。例如，一家金融机构通常在投资前就有一位投资者参与完整、严格的文书工作。监管机构可能要求该机构不仅从客户那里收集具体信息，但要以某种方式组织信息，并在规定的时间内以可访问的格式保存文档公司收到初始文件后，可以将硬拷贝表格扫描成数字图像并发送到计算机数据库网络中，以便收集和组织信息。然后，可以为硬拷贝分配一个参考号，根据日期和时间戳将其放入一个盒子中，并将其发送到使用自己的一组文件管理过程。如果需要硬拷贝来澄清争议或满足监管要求，则可以从大量类似文件中轻松检索。
可以扫描文档的硬拷贝并将其数字存储以供以后访问一般来说，文件管理坚持这样一个理念：为了一个共同的目的，需要按照某种计划收集、整理和归档文件。在大多数情况下，使用文件管理是因为个人或公司计划使用，或必须考虑到未来的需要，文档中的信息。这些文档中的信息通常可以根据某种类型的需要或目的进行统一或分组，例如会计、历史或法规遵从性在小范围内，任何个人纳税人在组织税务文件进行年度备案时，都会采用文件管理流程，一般情况下，年度所需的文件都会集中在一个便于查找的地方，如档案柜中的文件夹单据的统一性，如收据、账单、供款和纳税申报表，包括填写年度纳税申报表和拥有支持纳税申报表条目的必要文件的总体要求。当提交申报表并附上证明文件时，所产生的信息和文件包通常与上一年度的纳税申报表放在一起，按年度组织。这是文档管理的基本形式。文档管理也可能是复杂、复杂、多步骤和昂贵的。特别是对于大型公司在收集消费者信息时，有效的文件管理至关重要。例如，一家金融机构通常在投资前就有一位投资者参与完整、严格的文书工作。监管机构可能要求该机构不仅从客户那里收集具体信息，但要以某种方式组织信息，并在规定的时间内以可访问的格式保存文档公司收到初始文件后，可以将硬拷贝表格扫描成数字图像并发送到计算机数据库网络中，以便收集和组织信息。然后，可以为硬拷贝分配一个参考号，根据日期和时间戳将其放入一个盒子中，并将其发送到使用自己的一组文件管理过程。如果需要硬拷贝来澄清争议或满足监管要求，则可以从大量类似文件中轻松检索。
- 发表于 2020-08-12 08:33
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