倾听是处理投诉时的一项重要技能客户投诉。当客户接近投诉时,重要的是考虑与客户的关系,而不是个人情况。与其试图保留订单,重点应该放在留住客户上,换言之,涉及客户投诉的调查显示,如果客户投诉处理得既快又好,人们很可能会回头。那些觉得自己的客户投诉处理得不好的人,可能会做的不仅仅是不回来。他们可以告诉朋友和家人,也可以在网上发表恶意评论,这将导致业务损失。
调查可用于收集客户投诉和意见第一步是倾听和反思,表明顾客的抱怨得到了充分的理解。在回应顾客投诉时,人们应该避免责怪或试图解释。例如,有人可能会说:"我听到的是,你的主菜从厨房出来花了很长时间",而不是"你的食物可能会因为我们的工作人员很忙,所以花了很长时间才从厨房出来。"第一个回答表明,客户正在被倾听,处理投诉的人理解客户为什么不高兴。
当客户投诉时,眼神交流、耐心和镇定可以帮助客户代表保持专业和友好的氛围。在证明理解这个问题很重要,因为提供一个具体的解决方案来解决问题并使客户倾向于在将来再来。在上面的例子中,处理投诉的人可能会提出从账单上去掉主菜,并在以后的一顿饭中提供免费饮料或甜点的卡片,让客户有理由这样做退货。
重要的是要记住,抱怨的客户会感到不安,并希望他们的投诉得到倾听与顾客投诉有关的一个常见问题是,员工没有接受处理投诉的培训,或者没有接受过将客户转达给高层的培训。这可能会导致顾客感觉自己没有被倾听的情况。培训所有员工处理投诉并赋予员工权力的机构像取消账单上的费用或提供折扣来解决投诉这样的事情可能会有更令人满意的投诉解决方案。
客户满意度经理需要培养优秀的倾听能力和冲突意识解决问题的技巧。
提出投诉的客户需要感觉到他们被倾听了,而不是转嫁给其他人。
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