投标申请书是买方和供应商相互熟悉的机会创建投标申请的过程相对简单明了。发行实体确定所需的产品,包括所需的特殊应用程序或功能的任何详细信息,然后邀请选定的供应商提交一份正式的商业投标书。通常情况下,投标书的提交方式有限制,发行人必须在一个截止日期之前收到投标书才能被考虑。如果不遵守发行人制定的指导方针,通常会自动排除在考虑范围之外一旦对收到的投标进行评估
投标有助于决定哪一个人、哪家公司,或者企业可以做一个特定的工作来达成最好的交易。任何投标请求的核心都是根据合同条款提供的每种商品或服务的价格。报价应该是明确的,简洁,完全符合招标人的明示和暗示的需求。虽然供应商在回复中通常有一定的空间包含其他数据,但定价应始终以单一矩阵形式呈现,如有可能,最好是在一页上。将矩阵结构成附件的情况并不少见响应的主体。当决定如何建立定价矩阵以及在投标请求响应的正文中包含数据的位置时,重要的是要密切注意投标申请表或发行人创建的其他文件。定价矩阵的结构应允许发行人在评估响应时遵循相同的请求一般流程。如果有关于在响应中放置矩阵的具体说明,确保这样做。这样做有助于展示供应商对细节的眼光,并使发卡机构在选择最终供应商的过程中更容易快速找到他或她希望审查的数据如果投标邀请函非常基本,并且没有在答复中提供大量关于信息结构和位置的详细信息,则被申请人可能会希望使用样板提案,也被称为提案模板。许多企业都有模板,可以快速定制定价和与特定投标请求相关的其他基本信息。还有一些通用的提案模板可供下载,其中一些是免费的。但是,只有在发出招标书的供应商没有选择包括如何组织响应的具体细节时,才应使用这些通用资源。
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