社会保障税和医疗保险费通常从雇员的工资中扣除。EFT系统于2011年初为大多数雇主建立;规模较小的雇主在提交纳税申报表时,可以选择每季度或每年支付一定数额的税款。在工资单发放后,只要切实可行,但必须在国税局规定的时间范围内,雇主在网上进行付款,并指定国税局从付款人账户转账的日期。在建立电子转账时,只输入汇总信息;分配付款的详细数据与雇主的季度报告一起存档,如果季度报告显示额外的税款到期,通常可以在提交报告时随附纸质支票支付
W-2表格报告工资、代扣的工资税,以及社会保障和医疗保险税。尽管将税收存款与将这些款项分配给个人纳税人的报告分开进行似乎有风险,这一制度在美国运作良好,有一套全面的会计核算和更正错误的制度,因此,大多数雇主在发工资单的几天内就缴纳了工资税,每季度提交一份报告,说明缴存的金额。这一制度确保纳税义务在发生后尽快得到满足,同时给雇主时间准备解释性报告在美国,工资税是从雇员的工资和雇主的基金中提取的。从雇员收入中扣除的钱用于所得税义务,以及为社会保障、医疗保险和州或地方保险计划支付的保险费,例如残疾或失业。雇主必须为雇员支付社会保障和医疗保险,还必须支付联邦和州失业保险费,在某些情况下,国家伤残保险费。对于雇员,个人雇员的所得税预扣税根据其实际收入和W4表格上提供的信息单独计算。社会保险费为6在年度收入达到国会规定的上限(2010年为106800美元)之前,雇员总收入的20%。医疗保险的保费为所有收入的1.45%。计算雇主的供款这可能很复杂,因为它涉及到税收金额的上限,以及联邦政府对州失业税的支付的抵免。大多数工资服务和企业工资软件都会进行这些计算。当雇主支付工资税时,所有金额都会合并在一起,失业保险税按季度支付每次负债总额达到或超过500美元。
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