一些专业人士被派去出差参加会议和研讨会商务旅行是一项有多种不同目的的活动,从寻找新的商业机会到招待客户。许多工作根本不需要旅行,而其他工作则可能需要不时出差,某些职业需要经常出差。许多人被派去参加贸易展览和会议,其中一个原因就是他们经常被派去参加这些活动,因为他们经常会提供对新技术和新概念的见解,让员工在那里代表公司可能会在很多方面对企业有用。
有些酒店是专门为商务旅行者设计的由于这种类型的旅行有很多不同的原因,每次出差都是不同的。有时甚至可以将休闲旅行和商务旅行结合起来,尽管这可能取决于具体公司的政策。这种类型的组合旅行可能会影响到为税务目的而扣除的费用,因为挥霍和不必要的开支通常不符合减税的条件,一些雇主也可能不赞成家人或朋友陪同员工出差,因为这可能会分散注意力和其他因素
因为工作原因坐飞机被认为是一次出差。电话会议和远程呈现技术的存在,特别是那些利用互联网的技术,在决定是否派员工出差时,可能会影响决策过程。这些旅行通常很昂贵,而且会因工作日程中断而导致生产力下降。许多传统上在出差期间完成的活动,如在公司其他设施培训人员,都会使用各种电话会议解决方案很容易实现。一些企业仍然认为面对面交流有优势,特别是在招待客户时,但选择是出差还是使用长途通信技术往往是纯粹的经济性质
与客户外出就餐就是出差费用的一个例子。
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