与提单不同的是,通知单不随装运一起提供。通知单上包含的详细信息会有所不同,有时会根据当地的风俗习惯,有时也会根据贸易法适用于供应商或供应商所在地的司法管辖区。大多数版本的注释将包括订单编号、客户提供的任何采购订单编号、包括订单中所含货物类型和数量的说明,甚至包括总成本,包括供应商评估的任何运费。装运方式,包括发货人的名称,通常也包括在内。如果装运是客户订单的部分履行,详细信息还可以确定哪些项目将在以后的日期发货。当通知单上的详细信息相当全面时,客户可以使用该详细信息来匹配原始采购订单,并很好地了解该订单中涉及的每个项目的时间需要注意的是,通知单并不能取代装运时随附的实际提单,也不能作为订单的装箱单。这种类型的商业单据是严格信息性的,作为一种提醒客户订单何时发货、使用的装运方法、装运中包含的项目以及预期交货日期的方法如果可能的话,客户应该等到收到订单,检查其准确性,并评估运输途中是否有任何损坏,然后再汇款。
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