许多商店都能通过POS系统打印日常销售额的分类账。有三种常见类型总帐:总帐、采购帐和销售帐。通常这三种帐都一起使用。总帐是最详细的,而采购帐和销售帐分别只记录债权人和顾客的交易
分类账是一种交易记录。总账通常由五种不同类型的账户组成:资产、负债、收入、费用,和所有者权益。一些总账也会显示损益。它使用一种被称为复式记账的输入方式。这意味着,如果从一个帐户中取出某个项目,则必须将其添加到另一个帐户中。标准格式是借方分录显示在左侧的列中,贷方显示在正确的。采购分类帐跟踪所有已付款和欠贷方供应商的金额。这可以是一个包含多个类别的帐簿,也可以是一系列的帐簿,以便每个供应商都有一个帐簿。常见的分录包括发票和贷项凭证中的信息。欠供应商的金额是余额,也称为应付帐款或贸易应付账款。销售分类帐跟踪赊销客户或债务人的帐户。此记录通常被称为应收账款或贸易应收款。该帐户的余额是信用客户应付的金额这些类型的交易记录为资产。销售分类账经常被用来确定客户在月底的欠款金额或创建销售报告。分类账通常作为所有财务报表的永久记录一个实体的交易。它们经常被用来生成每个报告期的财务报表。这些记录也可以用来研究过去的问题。拥有准确的分类账不仅对实体的福利最好,而且是法律上的必要条件计算机分类账有不同的格式,这取决于实体的需要。小型、简单的操作通常可以使用电子表格来跟踪账户。较大的组织通常会使用会计软件。这可以是一个大众市场产品,一个定制程序,或是专门开发的软件为了公司。
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