最基本的工资支出是支付给员工的现金金额因此,工资和工资支出是不一样的,雇主的工资单是支付给所有雇员的报酬总额,但在美国,工资支出通常至少高出10%-15%,由于包括工资税和其他法定附加福利,如失业保险和伤残保险,法定附加费只有在雇主支付时才算作工资开支,而不是从雇员的补偿中扣除
工资支出是企业雇佣工人所发生的成本。附加福利,如健康和人寿保险保险费被恰当地视为工资支出的一部分,因为它们纯粹是作为雇佣关系提供的但是,执行工作所需的设备不被视为此类费用,因为这是工作的必要因素。例如,机械师需要工具和安全设备,但不需要健康或人寿保险来完成工作。附加福利,如健康或人寿保险,或学费报销,通常是由许多雇主提供给所有全职员工作为总薪酬的一部分,对雇主来说,这种激励措施的成本被适当地归类为工资支出,这些费用通常是企业将要发生的最大的支出之一,因此,必须对这些费用进行适当的分类,以便雇主始终能够准确地了解雇用人员的实际成本。将这些费用汇总在资产负债表上,也可以使管理层准确地知道企业中与就业有关的费用所占的百分比,以及这对盈利能力的影响。已经发生但尚未支付的工资支出称为应计工资支出,这一数字有两个主要组成部分:第一是雇员累积但尚未使用的带薪休假,这是雇主在未来某个时候必须承担的负债;第二个是已获得但尚未支付的补偿金额,例如,当财务报告期结束时落在工资发放期内,或在报告期内的某个期间的工资直到其后某个时点才支付
资金通常以工资支票的形式分发给员工。
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