行政助理的职业生涯是帮助公司官员，通常是提供专业建议和行政支持的结合。虽然与工作相关的责任因公司文化的不同而有所不同，但所有助理都要完成一些基本任务这些都与秘书工作、日程安排和联系人管理有关。许多管理人员把他们的助手当作是向人们征求意见、建议和保密帮助的人，从影印到新闻简报，他们都会提供协助。
行政助理可以协调她的主管；有行政助理的公司通常为每位主管指派一名助理。助理负责处理由担任其直接主管的主管委派的任务。在许多情况下，助理们的办公桌就在主管办公室外面，行政助理可能负责安排约会。
行政助理通常只对其指定的上级负责，他们充当此人的知己和办公室助手。主管需要做的任何事情，助理都会做。他们可以陪同主管参加商务会议，并负责了解其他与会者的详细情况。根据行政人员的需要，助理还可以参加公司出差。在这种情况下，助理通常负责管理行政人员的日程安排，安排会议，确保他或她已经阅读了正确的简报材料，并准备好做任何必要的陈述或评论
安排会议是大多数行政助理工作的一个方面。
文书工作并不是每件事都那么迷人作为旅行和高规格会议。行政助理的许多日常任务本质上是文书工作。助理通常负责处理上级的文书工作。这包括邮件、办公室间的通信和基本的文件归档。助理还可能被要求管理日历，记录会议时间、正式约会和重要联系人。
行政助理可能负责订购更多办公用品。
管理要求
根据公司的结构和规模，行政助理可以有一个或多个自己的助手来帮助处理工作量。这些助理通常是秘书或更多的初级文书助理。行政助理通常负责管理他们的任务，并按要求分配任务。
在大多数情况下，公司高管对他或她的助手建立的秘书机构。纪律、奖惩和加薪通常由助理决定，通常与公司人力资源部协商。
培训和经验
获得行政助理职位通常需要培训和实践经验相结合一般来说，高管们希望他们的助理能够成为公司政策和程序方面的专家，并精通基本的办公室职能。员工在公司结构内的另一个职位上工作后成为行政助理的情况并不少见。例如，许多较低级别的秘书晋升为执行官在一些公司里，即使是几年的人力资源管理助理，也会选择有助教的职位，但通常只需持有某个学位就足够了。企业招聘经理通常将大学教育视为声望和综合智力的标志，而不是特定工作相关知识的来源。
然而，这并不是说要成为一名行政助理就需要大学学位。然而，在许多情况下，经验比正规教育更为重要。虽然高中毕业后很难马上得到高管的聘用，只有高中文凭、在企业环境中担任支持人员数年的人可能是最有吸引力的候选人。公司往往更关心候选人的工作表现，而不是简历上列出的学校。
声望和福利
通常被认为有点精英，至少在辅助人员方面是这样。他们在资源和薪水方面往往享有其他行政助理所不享有的特权。在一些公司，任期较长的行政助理可能有资格参加养老金计划或其他员工无法享受的福利处于次要地位
与私人助理的关系
在某些情况下，行政助理还可以履行某些个人职责，例如为家庭宠物去取干洗或安排假期。然而，这些不是正常的工作义务。大多数情况下，这类非办公室工作是个人助理的任务很容易混淆私人助理和行政助理，尽管他们所做的工作在技术上是不同的。行政助理的唯一官方职责是帮助上级在工作上取得成功。另一方面，私人助理通常负责帮助重要人物组织他或她的生活，无论是个人还是职业。
私人助理通常负责使客户的生活井井有条。