大学的组织结构指的是完成职责下放的层级结构，它使员工和学生有一种感觉，即谁来回答谁，一旦出现问题，谁来解决。大学的具体组织结构可能因机构而异，尽管在大多数情况下，执行层是组织阶梯上的最高级别。这一级别包括学院或大学校长，如果有校长，还有董事会。其他这一级别的职位包括财务主管和教务长，以及副校长。
学术院长是大学组织结构中各个部门的负责人。
，一所学院或大学只有一位校长，一所大学的组织结构中可能有几位副校长。这些副校长可以在较小的大学里负责各种各样的任务，而在大得多的大学里，他们只能处理学院职能的一个或两个特定领域例如，负责学生事务的副校长将主要处理学生的活动、问题、成绩和预算问题；财务副校长将专门处理大学的财务问题，他或她的管辖范围可能涉及到学校的所有部门。
院长是大学组织结构中各个部门的负责人例如，英语系将有一名院长，负责管理或以其他方式监督该系的所有职能，而生命科学系主任则负责管理大学科学系内的一个特定系，医学院院长将监督大学提供的任何医学项目。院长可以在大学结构中担任其他职位，尽管这在一些学校并不常见。这些项目也可能有副院长对院长负责；这些人负责帮助管理该系，并解决该系所面临的任何具体问题。
学术院长可能偶尔以顾问身份为学生团体。
大学的组织结构可以从那里扩展到其他项目，如体育项目、场地规划、学生政府、住房部门，还有更多。这些职位在等级体系中的具体位置会根据具体大学的优先次序而有所不同。在很多情况下，可以进行重组，重新安排结构的优先次序，以便适当地分配资金和适当地处理资历问题。对大学结构中的所有成员来说，组织重组可能是困难和有压力的，因此，最好是找到一个能正常工作并坚持下去的系统。
斯坦福大学胡佛大厦。
学生教务长可能负责管理校园安全等校园服务。
学生可能会为挣扎的学生提供情感支持
学生院长可能负责管理校园内的餐饮。