将档案重叠整洁,然后启动打孔机将恰当数目(距离打孔条大要2-3cm厚)的档案放于打孔条之下,在其正面圆孔标识表记标帜处进行打孔。
将打好孔的档案背面放于桌面之上,穿好针线备用。
先从上而下穿中心的孔(注重一次穿一本档案),线头结从头至尾留出4-5cm以备打结,然后由下而上穿第一个孔(从左到右数),继续由上而下穿第三个孔(最后一个),最后由下而上穿中心的孔(第二个孔),接下来将留出的4-5cm线进行打结(两次死结),线不剪断。
按照以上的方式将(每本档案之间留出4-5cm长的线)所有的档案穿好线,最后用铰剪依次从线的中心剪断。
每次穿线的长度取决于档案的数目,线的长度要适宜,不易纠缠当作结,便利操作。
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