在数据的录入过程中,面对着成千上万的数据,特别是有些数据极其相似,不免有可能录入重复性数据,那么如何避免重复性数据的录入呢?在此本人就这个问题跟大家交流一下,并把过程步骤分享出来,仅供参考。
首先启动excel2010,在表格的左上角点击一下选择整个表格。
点击数据菜单,接数据着点击数据有效性右下角的下拉三角,从中选择数据有效性。
在数据有效性对话框中切换到设置选项卡,在有效性条件下设置允许为自定义选项。
在公式里输入公式=COUNTIF($1:$65535,A1)=1,接着切换到出错警告选项。
在出错警告选项卡中选中输入无效数据时显示出错警告,样式设置为停止,输入标题为“重复性录入”,错误信息为“重新输入”。
点击确定按钮,设置基本完毕,在单元格中输入数据进行测试效果,在单元格输入1,接着再输入一个1,就会出现重复性输入提示信息了。
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