任何在家庭办公室工作的人都知道,存储文件的空间通常是很昂贵的。但是,在工作日的任何时候都要使文件易于存取是很重要的。找到合适的家庭办公室归档解决方案是不一样的,这取决于办公室的大小和必须维护的文件数量。但是...
任何在家庭办公室工作的人都知道,存储文件的空间通常是很昂贵的。但是,在工作日的任何时候都要使文件易于存取是很重要的。找到合适的家庭办公室归档解决方案是不一样的,这取决于办公室的大小和必须维护的文件数量。但是,有三种基本方法通常适用于每种类型的家庭办公室。

使用柳条工艺制作的篮子。处理家庭办公室文件最简单的方法之一是购买两个或三个抽屉的文件柜,这些文件柜可以靠墙排列。为了最大限度地利用空间,有一个桌面将跨越橱柜的顶部。这个简单的想法不仅创造了大量的家庭办公文件空间。低文件柜与桌面的结合创造了另一个工作台面,可用于支持传真机和打印机等设备,文件柜是任何家庭办公环境中必不可少的家具。另一个想法是利用空间中可能存在的任何壁橱。家庭办公室通常设在最初打算用作卧室。这意味着壁橱是整理文件的理想场所。测量一下壁橱的内部,确定可以插入多少个五抽屉的文件柜,并且仍然可以轻松地打开和关闭抽屉。这样就消除了文件在办公室主要区域的存在,从而提供了空间一个干净的外观。如果在家庭办公区有内置的书架,用它们来组织文件的方式既有吸引力又能方便地存取购买柳条篮子,盖子要方正,大到可以让文件直立起来。在篮子的前面贴上一个简单的标签,标明篮子里包含的字母范围。把它们排在书架上,如果你想用植物、书籍或相框的照片来软化它们,可以将它们隔开家庭办公室归档解决方案的总体外观。虽然家庭办公室归档似乎是一个相当大的障碍,但通常有一些既实用又有吸引力的解决方案。评估空间并确定哪些元素已经存在,哪些元素可用于轻松存储和检索文件。在许多情况下,这项任务可以以相对较少的费用完成,同时又能给办公室一个井然有序、令人愉快的外观。

将家庭办公文件归档将使其更易于查找和管理。