我们生活在电脑时代,因为我们把大部分重要的联系方式储存在手机、电脑、黑莓、Treos和掌上电脑上,我们中的许多人都没有地址簿的用处。这可能是一个错误。硬盘驱动器崩溃,手机放错地方。如果发生紧急情况,你无法通过电子...
我们生活在电脑时代,因为我们把大部分重要的联系方式储存在手机、电脑、黑莓、Treos和掌上电脑上,我们中的许多人都没有地址簿的用处。这可能是一个错误。硬盘驱动器崩溃,手机放错地方。如果发生紧急情况,你无法通过电子方式联系重要联系人,会发生什么情况?最好将您的所有信息输入到通讯簿中以备备份。

将信息保存在传统通讯簿中可防止因技术故障而丢失信息。大多数通讯簿都具有相同的功能,许多标签页上都印有字母表的不同字母。少数为空白在每个标签式的信页之间可以找到写姓名和地址的页面。每一页都有指定的姓名、地址、电话号码、传真号码、手机号码的空格,电子邮件地址和网页。好的通讯录将有足够的空间来填写所有必要的信息。一定要购买一个不仅美观而且功能强大,有足够的空间输入您认为必要的信息。

通讯录应包含姓名、地址和电话在紧急情况下需要联系的人数。通讯录有几种不同的设计。有些像迷你活页夹,有些看起来像小笔记本或日记本。每个都足够大,普通人可以写上几百个姓名和地址,有些甚至有空间记下生日、周年纪念日和其他相关内容信息。如果你有一个很大的朋友、亲戚和同事,你可能需要找到允许添加额外页面的地址簿。活页夹式通讯簿最适合这种情况忙碌的高管可能更喜欢使用Rolodex——一种小而圆的文件归档系统,只需转动一个轮子就能将他要找的地址卡旋转过来。Rolodex的好处是可以方便地添加或取走卡片。对于外出的高管来说,Filofaxes,活页夹系统不仅包含详细的地址簿,而且还包含日期簿、记事本和其他必需品,可能效果最好。使用纸质地址簿有明显的好处。例如,在恶劣天气下,电池会耗尽,电源也会关闭。最好有一些容易获取的信息。有时,打开一个边桌抽屉,拿出一本通讯录比在手机或iPod上随便找一个联系人要快或容易。谁愿意等一台速度慢的电脑启动后才能找到一个重要的地址呢?要想在指尖上掌握信息,没有什么比老式的通讯录好的了。为什么不把一本放在手边以防万一呢?。