有两种不同的方法来处理调查问卷的附信,但在几乎所有的情况下,你都希望包括项目简介,为什么你要询问信息,以及你将如何处理收集到的数据;通常最好提供一些理由或解释,可以鼓励人们继续讨论并回答所有问题。包括说明和任何特...
有两种不同的方法来处理调查问卷的附信,但在几乎所有的情况下,你都希望包括项目简介,为什么你要询问信息,以及你将如何处理收集到的数据;通常最好提供一些理由或解释,可以鼓励人们继续讨论并回答所有问题。包括说明和任何特殊的指导原则通常也是一个好主意,提供一个电话号码或地址,人们可以联系,以获得更多的信息,这可能是有帮助的,信的主要格式可以是正式的,也可以是随意的,这取决于听众和主题,尽管许多人选择更多的商务信函格式,但这可以帮助文件包看起来正式,同时给整个项目带来一定程度的信心和专业精神。

通常会在调查问卷后附上一封求职信,并解释如何将答案保密。了解信函的目的在坐下来写求职信之前,花点时间思考一下你的调查问卷及其目标通常是个好主意。你会想一想为什么你要把这些问题发出去,以及谁会收到这些问题。如果每个准备接受调查问卷的人都在期待它,或者说,你可能会认为,在你的项目中,你不可能把基本的或不太熟悉的信息提供给接受者,而你不可能认为这些信息更适合你的受众,是时候开始了。大多数写信人都是从非常基本的信息开始的,包括日期、你的姓名和地址,以及委托调查的公司的联系方式有些公司自己写调查问卷,在这种情况下当然可以跳过;但是,如果调查已经外包出去,在开始时介绍这些细节通常是很重要的。p>;概述项目概况,用第一段来介绍你自己和调试公司是个好主意。包括哲学和前景的细节,帮助接受者熟悉公司的目标和项目的范围。然后,在下一段中,介绍问卷本身。用空格来解释目标以及委托的原因。如果公司正在寻求开发新产品、接收反馈或制定政策,那么让受访者知道。讨论如何使用回复也很重要,第三段应详细说明如何填写调查问卷和任何相关说明。这包括回答的任何时间限制、如何退还问卷,以及问卷格式的性质。如果问卷的全部或部分是在线的,你要确保提供正确的网址和任何需要的密码或用户代码。你可能还想用几句话来讨论你想要的回答类型,以及如果收件人希望提供更多信息或反馈,他们可以做些什么。你可以解释一下,如果调查都是多项选择,还是需要详细的答案,例如,在某些情况下,通常也有必要声明,返回调查问卷即表示同意使用所提供的详细信息。表示感谢通常使用最后一段来表示对收件人的答复的赞赏承认受访者填写和返回问卷所需的时间通常是一个好主意,如果有任何与完成的提交相关的奖品或图纸,这可能是让受访者了解他们的好时机。大多数人在调查问卷的封面信结尾加上"真诚"和"你"通常应该在这里重复你的姓名和职务。完成后,检查文件的拼写和语法错误,重新阅读,准备分发。