我怎样写征求建议书(Write a RFP)？
当一家公司决定购买某个商品或服务，并希望征集潜在的供应商时，他们首先要写一份征求建议书（RFP）。RFP列出了他们希望供应商在提出为什么应该雇用他们从事这项工作时应遵守的标准。写一份清晰明了的征求建议书并要求提供所...
当一家公司决定购买某个商品或服务，并希望征集潜在的供应商时，他们首先要写一份征求建议书（RFP）。RFP列出了他们希望供应商在提出为什么应该雇用他们从事这项工作时应遵守的标准。写一份清晰明了的征求建议书并要求提供所有需要的信息，这一点很重要从积极的角度展示公司。一份写得不好的RFP可能意味着公司最终可能会遇到不合格或不合格的供应商，或者根本就没有投标书。
正确的投标申请书将从以下几点开始：文档的目的。编写RFP的第一步就是确定公司到底需要什么。尽管这听起来很基本，事实上，这是公司最常忽略的一步。许多公司在没有明确了解自己的需求和愿望的情况下开始编写RFP，最终要求的东西太多、太少或相互矛盾。应该征求所有参与受影响项目的人的意见，并达成共识在RFP开始之前就已经了解到实际需要什么。
RFP，或由要求对产品或服务进行投标的组织审查投标申请书供应商需要知道你到底需要完成什么，以及你只想完成什么。很多公司在写一份关于他们梦想特征的愿望清单的征求建议书时犯了一个错误，但是使用了诸如应该和必须这样的词。那些可能无法满足的供应商如果这些标准中有一个或两个认为这些标准绝对必要，那么他们可能根本就不会提交提案。注意所使用的语言非常重要，在准确时保存需要单词，并使用更柔和的语言，如desire和可选在实际征求任何建议之前，最好先了解一下理想的提案是什么样的。如果有多个方面可以对提案进行评判，例如是否将根据价格、及时性和功能密度来评判，那么请了解这些功能中的每一项的权重。了解价格最低但等待时间长的提案与价格高出一倍但耗时一半的提案相比，这将有助于减少后续流程中的困惑和压力一旦打好基础，坐下来写一份征求建议书可能是一个相当轻松和快速的过程。引言应该只说明公司为什么要征求建议书，并对其余的请求进行概述，包括重要的标准和截止日期然后，征求建议书应包括中标方案必须具备的条件，以及所需的特征，以及选择中标人的标准，尤其是在有既定的选择标准的情况下。接下来，应给出一个列出各种基准日期和最终截止日期的时间表。最后，征求建议书应使申请人了解将要发生的事情接下来，包括他们等待回音的时间，以及那些没有被选中的人是否能期待得到回应。
正确的投标申请书将从以下几点开始：文档的目的。编写RFP的第一步就是确定公司到底需要什么。尽管这听起来很基本，事实上，这是公司最常忽略的一步。许多公司在没有明确了解自己的需求和愿望的情况下开始编写RFP，最终要求的东西太多、太少或相互矛盾。应该征求所有参与受影响项目的人的意见，并达成共识在RFP开始之前就已经了解到实际需要什么。RFP，或由要求对产品或服务进行投标的组织审查投标申请书供应商需要知道你到底需要完成什么，以及你只想完成什么。很多公司在写一份关于他们梦想特征的愿望清单的征求建议书时犯了一个错误，但是使用了诸如应该和必须这样的词。那些可能无法满足的供应商如果这些标准中有一个或两个认为这些标准绝对必要，那么他们可能根本就不会提交提案。注意所使用的语言非常重要，在准确时保存需要单词，并使用更柔和的语言，如desire和可选在实际征求任何建议之前，最好先了解一下理想的提案是什么样的。如果有多个方面可以对提案进行评判，例如是否将根据价格、及时性和功能密度来评判，那么请了解这些功能中的每一项的权重。了解价格最低但等待时间长的提案与价格高出一倍但耗时一半的提案相比，这将有助于减少后续流程中的困惑和压力一旦打好基础，坐下来写一份征求建议书可能是一个相当轻松和快速的过程。引言应该只说明公司为什么要征求建议书，并对其余的请求进行概述，包括重要的标准和截止日期然后，征求建议书应包括中标方案必须具备的条件，以及所需的特征，以及选择中标人的标准，尤其是在有既定的选择标准的情况下。接下来，应给出一个列出各种基准日期和最终截止日期的时间表。最后，征求建议书应使申请人了解将要发生的事情接下来，包括他们等待回音的时间，以及那些没有被选中的人是否能期待得到回应。
- 发表于 2020-08-17 10:42
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