杂志使用编辑日历来规划故事的思想和主题。新闻稿是一种新闻报道,它还可以促进一家公司,通过宣传来宣传。如果记者和编辑认为新闻稿对读者来说有足够的新闻价值,媒体就用印刷品或广播媒体来报道这个故事。一个重要的话题,如少女怀孕,将被详细报道,这可能使媒体接受一份关于即将在报纸上报道的新闻稿杂志。并非编辑日历中的每一项都可以作为新闻稿接受。
在报纸上发表的专题报道是用编辑日历来计划的编辑计划日历的主要用途是作为一种广告销售功能。杂志和报纸靠广告销售兴旺发达,不断需要吸引广告商在其出版物中购买印刷广告位。广告商不能简单地把广告费花在随意投放广告上,而必须把他们的促销信息传达出去针对对其产品和服务感兴趣的特定目标受众。某些出版物的读者被视为合格的销售线索,因为他们通常符合目标市场的人口统计数据或个人统计数据,例如年龄,性别和收入。编辑日历主题必须吸引出版物的目标读者和广告商。编辑日历的另一种使用方式是为作者制定提交指南。大多数出版物包括作者的指导原则,要求就他们在编辑计划日历上设定的主题发表文章。编辑指示有兴趣为该出版物撰写文章的作者先查询,或将已完成的稿件送交出版考虑一个编辑计划的时间表要提前多少取决于每一个具体的出版物。通常至少需要几个月的时间,因为广告销售部门需要时间来销售广告空间,编辑人员必须为专题报道选择最好的作家,并创造足够的时间写作截止日期。在准备杂志或报纸专刊时,每年的时间也是一个因素例如,一个将在春季发行的露营功能很可能在前一个秋天或冬天作为一个项目开始。
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