什么是记录管理(Records Management)？

记录管理（RM）是一个从记录创建到需要处理的过程。从事记录管理的人员通常具有大学学位和该领域的专业培训，包括针对特定行业和企业的培训。对于大型机构，管理对于大型员工来说，记录可能是一项全职工作，而较小的组织可能需要...

记录管理（RM）是一个从记录创建到需要处理的过程。从事记录管理的人员通常具有大学学位和该领域的专业培训，包括针对特定行业和企业的培训。对于大型机构，管理对于大型员工来说，记录可能是一项全职工作，而较小的组织可能需要秘书或办公室助理来处理记录。

记录管理系统通常包括一个数字和物理的系统记录。一个实施良好的记录管理系统从创建之初就开始，它有一个标准化的记录创建系统，旨在使记录有用、一致和易于访问。这些标准应用于从记录的格式到内部信息的显示方式的所有方面。记录一旦创建，就会进入记录管理系统，在那里进行记录、监视和维护。何时有人需要访问记录，系统允许定位该记录。索引项可用于确认记录是否完整，并记录如何以及何时使用该记录。该系统还可用于评估访问记录的费用，这是人们需要记录副本时的常见做法记录的使用寿命，可以通过存档、销毁或其他方式进行处理所管理的记录可以包括数字记录或实物记录，有时两者兼而有之。随着越来越多的公司过渡到无纸办公格式，这一过程的一部分包括将实物记录数字化，并建立数据库，为办公室的记录管理系统提供发展空间记录管理的一个关键方面是遵守行业公认的标准和法律。例如，出于隐私考虑，必须对医疗和法律记录进行控制，而会计记录需要遵守会计准则。处理和处理记录的人员都要接受档案实务、安全、安全等方面的培训，在档案管理相关领域拥有高等学位的人有大量的就业机会，其中包括管理广泛的档案和记录，与为记录管理员制定标准和实践的组织合作，并协助设计用于记录管理的软件。缺乏高级学位的从业人员，即使拥有丰富的经验，就业机会也可能有限，这取决于他们想要处理的记录类型。

发表于 2020-08-13 05:54
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分类：业务办理

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