什么是采购组(Procurement Group)？

采购组是组织或公司内被赋予采购或获取某一产品或某一系列产品的权力和责任的个人团队。采购组可以由组织内不同部门的人员组成，因此，每个人都能代表该部门工作人员的需要，并能协助决策过程。该小组还可以包括那些有预算...

采购组是组织或公司内被赋予采购或获取某一产品或某一系列产品的权力和责任的个人团队。采购组可以由组织内不同部门的人员组成，因此，每个人都能代表该部门工作人员的需要，并能协助决策过程。该小组还可以包括那些有预算权的人和采购物资种类中的专家。例如，如果要购买新的计算机，使用计算机的部门代表可作为采购小组的一部分与公司信息技术部门合作。

采购小组可包括具有预算权限的人员以及在所采购的材料类型中是专家的人员。小组的职责可能是从确定必须满足的需求开始。例如，有些小组会评估公司的电脑状况，以决定是否以及何时必须购买新电脑。然而，在其他情况下，采购小组在确定需求之前不会进行组装，而采购小组的任务只是选择适当的产品以满足公司的需要然后，采购小组进行研究，以确定哪种产品最能满足公司的需求这可能涉及与销售人员的联系，以及参加贸易展或抽样产品，以确定这些产品是否有效，还可以包括亲自和在线调查定价、客户服务，产品质量和其他影响某一特定产品是否值得购买的变量。集团可能有一个固定的预算，在该预算范围内工作。集团必须接受这一点，以及公司内部权威人士设定的其他参数，然后，采购小组必须根据其所做的研究、预算和对其施加的限制作出决定或提出建议。采购小组可能负责实际采购和/或与他们选择的生产商或供应商签订采购合同。他们还可以就应该采购或采购的产品提出建议，然后由不同的部门或部门进行最终的实际采购。一些采购小组拥有最终权力，而其他采购小组必须与内部的高级管理人员或个人协商在他们可以购买或签订货物销售合同之前。

发表于 2020-08-13 05:53
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分类：业务办理

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