什么是文档成像软件(Document Imaging Software)？

文档图像处理软件是文档管理中用于将纸质文档转换为数字格式的应用程序。扫描仪用于输入文档信息，然后文档图像软件通常命名并保存文档，使用光学字符识别（OCR）使其可搜索和可编辑，文档成像软件可以与多功能外围设备（MFP）集成...

文档图像处理软件是文档管理中用于将纸质文档转换为数字格式的应用程序。扫描仪用于输入文档信息，然后文档图像软件通常命名并保存文档，使用光学字符识别（OCR）使其可搜索和可编辑，文档成像软件可以与多功能外围设备（MFP）集成，这样软件可以在扫描文档时处理文档。带有CD的文档图像处理软件包。通常，文档图像处理软件包含内置功能，可以简化和控制存储文档的编辑。某些应用程序包括签出文档的功能，以确保一次只有一个用户可以编辑文档。该软件还可以简化审批过程，因此在指定的管理员批准文档之前，更改不会应用于文档。该软件通常带有自己的图形用户界面，用于存储和定位文件界面可以包括拖放功能，有时还包括类似于互联网搜索的搜索引擎，这样用户就可以快速、轻松地找到文件，电子邮件和数字传真。某些软件允许用户使用内置的批注功能对文档进行批注。文档图像处理软件通常具有将文档与其他程序集成的功能。文档可以以可移植文档格式（PDF）和Microsoft®Office兼容格式保存，并且可以导出图像在jpeg和tiff等格式中，数据也可以复制并粘贴到文字处理文档和电子表格中。许多企业使用文档图像处理软件来实现其安全功能根据用户权限级别，可以允许或拒绝用户访问某些文件，并且可以锁定文件进行编辑，或者在将编辑应用于文档之前需要批准。除了通过控制对文档的访问和更改来提供安全性外，文档图像处理软件提供了业务安全性，因为数字文件与纸面文档不同，可以轻松、定期地备份。这允许企业在发生灾难性事件（如火灾或洪水）时保护文档。数字图像处理软件还有其他一些好处。除了提供更高的安全性外，数字文件节省了存储空间。计算机文件比纸面文档更易于访问和共享，特别是对于大型、分散的工作组而言。包含自动归档功能的软件也可以节省管理成本。由于大多数文档最终都是以电子方式使用的，以电子格式归档和存储可提供连续性、整合工作流程并节省时间

发表于 2020-08-08 00:35
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分类：电脑网络

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