与许多其他旨在使我们的生活更轻松的创新一样,电子邮件现在已成为许多人的一个新的复杂因素。电子邮件帐户已成为个人和专业交流的新“收件箱”,而且和它的前身一样,它似乎在不停地增长。有些电子邮件可能包含重要或时间...
与许多其他旨在使我们的生活更轻松的创新一样,电子邮件现在已成为许多人的一个新的复杂因素。电子邮件帐户已成为个人和专业交流的新“收件箱”,而且和它的前身一样,它似乎在不停地增长。有些电子邮件可能包含重要或时间敏感的内容信息,而其他人则要求个人回复或更新。虽然电子邮件过载对我们中的一些人来说可能会变成一只重达800磅的大猩猩,但其他人却通过一个叫做“电子邮件破产”的过程找到了解脱。电子邮件破产是指一个人完全删除了存储在其帐户中的所有邮件,然后重新开始。宣布电子邮件破产意味着清理一个完整的电子邮件帐户,重新开始。电子邮件破产似乎是一个极端的行动,但是,对于那些因积累大量电子邮件而感到压力的人来说,这也是一种解脱的体验。回复旧邮件通常会减少其他项目和职责的可用时间。当宣布电子邮件破产时,第一步是从现有的电子邮件文件夹中挑选出所有重要的联系地址。这些地址应该被复制并粘贴到一封写给你自己的电子邮件的密件抄送行中。信息应该简短明了:“我,约翰·史密斯,已宣布电子邮件破产。我将从我的帐户中删除所有现有的电子邮件。如果您已经向我的电子邮件地址发送了重要的邮件或文件,请重新发送它们。“,联系人列表可以保存在一个新的文件夹中,以便快速查阅。下一步(有些人可能会说,最令人满意的)是选择所有当前的电子邮件进行删除。这可能是几百封甚至数千封电子邮件,但它们都将成为电子历史记录。当然,被清除的帐户可能仍会收到新的电子邮件,但至少你会有更好的机会在这些新邮件到达时处理它们许多拥有电子邮件帐户的人经常发现,他们存储的许多旧邮件几乎没有任何关联,但保存在手边主要是出于一种责任感,在您永久关闭您的电子邮件帐户之前,收集联系信息并撰写电子邮件声明是至关重要的。有些电子邮件可以由专家以电子方式检索,但是,你应该考虑到大多数邮件在删除后会完全消失。你可能还需要考虑将旧邮件移动到另一个文件中,而不是主收件箱文件夹中。这可能会产生与电子邮件破产相同的清理效果,而不会完全消除旧的但仍然相关的电子邮件
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发表于 2020-08-07 04:00
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- 分类:电脑网络